Jotta johtaja, pääkirjanpitäjä tai muu poissaolon aikana toimiva työntekijä allekirjoittaisi oikeudelliset, taloudelliset ja muut asiakirjat, heille on annettava allekirjoitusoikeus. Tätä varten sinun tulee antaa tilaus kehitetylle lomakkeelle. Siihen on liitetty asiakirja, jossa on näytteet edellä mainittujen henkilöiden henkilökohtaisista allekirjoituksista.
Se on välttämätöntä
- - yrityksessä perustettu tilauslomake
- - yrityksen asiakirjat
- - työlainsäädäntö
- - organisaation sinetti
- - näytteet allekirjoituksista
- - henkilöstötaulukko.
Ohjeet
Vaihe 1
Allekirjoitusoikeuden saamisen järjestys laaditaan pääsääntöisesti missä tahansa muodossa tai yrityksen erityiselle kirjelomakkeelle, jos toimisto on sen kehittänyt. Hallinnollisen asiakirjan pakollinen vaatimus on yrityksen nimi, joka on ilmoitettava peruskirjan, muun perustamisasiakirjan mukaisesti. Tilauksen nimi on kirjoitettava isoilla kirjaimilla. Sitä seuraa asiakirjan numero, julkaisupäivä.
Vaihe 2
Tilauksen aihe on tässä tapauksessa allekirjoituksen valtuuttaminen. Syyt asiakirjan laatimiseen on ilmoitettava, kun johtajan tai pääkirjanpitäjän tehtäviä määrätään tietyksi ajaksi.
Vaihe 3
Kirjoita hallinnolliseen (aineelliseen) osaan allekirjoitukseen oikeutettujen työntekijöiden nimet, osastot ja henkilötiedot. On pidettävä mielessä, että ensimmäisen allekirjoituksen oikeus on yrityksen johtajalla, toisen - pääkirjanpitäjällä.
Vaihe 4
Jos organisaation työntekijälle uskotaan ainoan toimeenpanevan elimen tai pääkirjanpitäjän tehtävät, ilmoitetaan ajanjakso, jonka työntekijällä on oikeus allekirjoittaa.
Vaihe 5
Tilauksen tulee sisältää luettelo asiakirjoista (taloudelliset, oikeudelliset, juridiset), jotka henkilöllä on oikeus allekirjoittaa.
Vaihe 6
Tilaus on vahvistettava yrityksen johtajan allekirjoituksella. Asiakirjan allekirjoittamiseen oikeutettujen asiantuntijoiden tutustuminen tapahtuu pääsääntöisesti henkilöstön työntekijän toimesta.
Vaihe 7
Tilaukseen liitetään näytteet johtajan, pääkirjanpitäjän ja henkilöiden allekirjoituksista, joilla on oikeus allekirjoittaa heille taloudelliset, oikeudelliset ja oikeudelliset asiakirjat.
Vaihe 8
Usein johtajan tai pääkirjanpitäjän tehtävien ajaksi työntekijälle laaditaan valtakirja, joka, kuten allekirjoitusoikeuden väliaikaista antoa koskeva määräys, on voimassa tietyn ajan.
