Yrityksissä tehdään henkilöstölle tilauksia palkkojen, korvausten, etuuksien ja muiden maksujen nimittämisestä. Vastuu näiden asiakirjojen suorittamisesta on osoitettu kirjanpitäjille, joiden on kirjattava varojen maksaminen työntekijöille palkanlaskijaan työntekijöiden henkilökohtaista allekirjoitusta vastaan.
Tarpeellinen
- - organisaation asiakirjat
- - työntekijän asiakirjat
- - tilauslomake;
- - Yhtiön sinetti;
- - Venäjän federaation työlaki;
- - kirjanpitoasiakirjat (palkanlaskenta).
Ohjeet
Vaihe 1
Kuhunkin organisaation henkilöstöä koskevaan tilaukseen asiakirjan päähän on merkittävä yrityksen nimi yrityksen perustamisasiakirjojen tai henkilön sukunimen, nimen, isännän ja henkilöllisyystodistuksen mukaisesti., jos yrityksen organisatorinen ja oikeudellinen muoto on yksittäinen yrittäjä.
Vaihe 2
Kirjoita asiakirjan nimi isoilla kirjaimilla. Anna tilaukselle numero ja antopäivä. Kirjoita sen kaupungin nimi, jossa organisaatiosi sijaitsee.
Vaihe 3
Täytä asiakirjan aihe, joka voi vastata palkan, korvausten, etuuksien ja muiden etujen tarkoitusta. Ilmoita tilauksen syy. Nämä voivat olla esimerkiksi lapsen syntymän, lähisukulaisen kuoleman yhteydessä maksetun palkan tai etuuksien määrääminen, jos työntekijällä on oikeus aineelliseen apuun. Kirjoita työntekijälle, jolla on oikeus palkkioon, sukunimi, etunimi, isänimi, asema, jonka hänellä on henkilöstötaulukon mukaisesti, sekä henkilöstön numero asiantuntijan henkilökohtaisen kortin mukaisesti.
Vaihe 4
Määritä päävastuullinen tilintarkastaja tai pääkirjanpitäjä, jos sellainen on väliaikainen pääkirjanpitäjä. Syötä tämän kirjanpitäjän sukunimi, etunimi, isänimi, ilmoita hänen asemansa.
Vaihe 5
Kirjanpitäjätilauksen laatimisen perustana ovat muistio, palveluliite, työntekijän lausunto tai muut asiakirjat sen julkaisemisen syystä riippuen.
Vaihe 6
Kuten mikä tahansa muu hallinnollinen asiakirja, tilintarkastajien tilaus on vahvistettava yrityksen sinetillä ja organisaation johtajan allekirjoituksella.
Vaihe 7
Määritä vastuu työntekijän käskyjen perehdyttämisestä henkilöstöpäällikölle. Asiantuntija, jolle maksu on osoitettu, laatii henkilökohtaisen allekirjoituksen ja päivämäärän, jolloin tutustu tähän asiakirjaan.
Vaihe 8
Usein tilintarkastajien tilaukset kopioidaan kahtena kappaleena, toinen lähetetään kirjanpito-osastolle, toinen yrityksen henkilöstöosastolle.
