1. syyskuuta 2013 voimaan tulivat yleiset vaatimukset kaupallisten ja ei-kaupallisten järjestöjen sekä muiden siviilioikeudellisten toimijoiden kokousten päätösten pitämiselle ja toteuttamiselle (luku 9.1. Venäjän federaation siviililaki). Tältä osin on tarpeen kuvata kaavamaisesti tärkeimmät vaiheet, joita tarvitaan uusien sääntöjen mukaisten yhtiökokousten pöytäkirjojen laatimiseksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Vertailemme nykyisen lainsäädännön yleisiä ja erityisiä normeja suhteessa pidettävään kokoukseen. Siviililain 181.1 §: n 1 momentin mukaan, jos muissa säädöksissä (esimerkiksi osakeyhtiöiden, kuten saman niminen laki) asetetaan vaatimukset, jotka poikkeavat luvussa 9.1 esitetyistä. Venäjän federaation siviililaki, erityislainsäädännön normit ovat etusijalla siviilioikeuden yleisiin normeihin nähden.
Vaihe 2
Varaudumme yhtiökokoukseen:
- määritämme kokouksen esityslistan, päivämäärän, paikan, ajan ja muodon;
- vahvistamme menettelyn, jolla tutustutaan tulevan esityslistan aiheisiin liittyvään tietoon (materiaaleihin);
- ilmoittaa osakkeenomistajille (osallistujille) kokouksen järjestämismenettely;
- teemme muita kokouksen kannalta tarpeellisia toimia.
Vaihe 3
Pidämme yhtiökokouksen ja laadimme sen tulokset pöytäkirjoina. Tämän asiakirjan on vähintään täytettävä 181 artiklan 2 kohdassa vahvistetut vaatimukset. Venäjän federaation siviililakista sekä tarvittaessa perustuttava muiden asiaa koskevaa oikeussuhdetta säätelevien lakien oikeudellisiin normeihin.
