Perustajien kokouksen pöytäkirja laaditaan vain kerran perustettaessa osakeyhtiötä. Kaikki muut vähintään kerran vuodessa koolle kutsuttujen kokousten pöytäkirjat kutsutaan kokouspöytäkirjoiksi. Perustavan edustajakokouksen pöytäkirjassa viitataan perustamisasiakirjoihin, jotka vahvistavat tämän yhteiskunnan luomisen laillisuuden, joten se on laadittava oikein ja laillisesti pätevästi.
Ohjeet
Vaihe 1
Lataa perustajakokouksen esimerkkipöytäkirja Internetistä. Täytä sitä täyttäessäsi, että perustettavan yrityksen koko nimi on kirjoitettu kaikkialle tekstiin. Sen on kuvastettava oikeudellista muotoa, esimerkiksi "Alpha Limited Liability Company". Kokouspöytäkirjassa ilmoittamasi virallisen osoitteen on oltava täysin sama kuin osoite, johon yritys rekisteröidään valtion rekisteriin.
Vaihe 2
Jos LLC: n perustajat ovat oikeushenkilöitä, on välttämätöntä syöttää niistä tietoja pöytäkirjaan, joka sisältää emoyhtiön koko nimen, sen TIN- ja OGRN-tiedot, valtuutetun edustajan tiedot (sukunimi, nimi, isänimi; passin tiedot; rekisteröintiosoite). Jos perustajat ovat yksityishenkilöitä, ilmoita pöytäkirjassa kunkin sukunimi, etunimi ja isänimi, heidän passitietonsa ja rekisteröintiosoitteensa.
Vaihe 3
Kuvaile esityslista, älä unohda sisällyttää kohtaa perustavan edustajakokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valitsemiseen. Heidät on valittava perustajien joukosta varmentamaan tämä protokolla allekirjoituksillaan.
Vaihe 4
Heijastaa pöytäkirjassa pääoman suuruutta ja kuvaile menettelyä sen täydentämiseksi. Huomaa, että vähintään 50% pääomasta on maksettava ennen yrityksen rekisteröintiä ja tiedot siitä merkitään yhtenäiseen valtion juridisten henkilöiden rekisteriin (USRLE), loput on merkittävä viimeistään vuoden kuluttua rekisteröinnistä.
Vaihe 5
Niissä pöytäkirjan kappaleissa, jotka koskevat ainoan toimeenpanevan elimen (pääjohtaja) valintaa, ilmoita myös hänen täydelliset tiedot: sukunimi, etunimi ja isänimi, passi ja rekisteröintitiedot. Huomaa kuinka kauan hänet valittiin. Lain mukaan termi voi olla rajoittamaton, mutta yleensä perustajat ilmoittavat sen.
Vaihe 6
Perustavan kokouksen pöytäkirjassa on oltava lauseke yhtiön valtion rekisteröinnistä vastaavan henkilön - hakijan - nimittämisestä. Se voi olla mikä tahansa perustajista. Hänelle on siirretty oikeus antaa valtakirjoja asiakirjojen toimittamiseksi tai sellaisten asiakirjojen vastaanottamiseksi, jotka vahvistavat LLC: n rekisteröinnin veroviranomaisille.
Vaihe 7
Laita sihteerin, puheenjohtajan ja kaikkien perustajien allekirjoitukset pöytäkirjaan.
