Yhtiökokouksessa tehdyt päätökset tietysti kirjataan pöytäkirjaan. Mutta ne hyväksytään suoritettavaksi vain, jos se on oikein virallistettu. Tällöin tärkeimmät vaatimukset asetetaan asiakirjan sisällölle eikä sen muodolle. Siksi sitä laadittaessa on kiinnitettävä erityistä huomiota pakollisten tietojen ilmoittamiseen. Huolimattomuus tässä tapauksessa voi uhata tehtyjen päätösten tunnustamista laittomina.
Välttämätön
A4-paperi
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita ottamalla yrityksen kirjelomake, joka on suunniteltu paperityötä varten sisäiseen käyttöön. Tämä yksinkertaistaa tehtävääsi, joten sinun ei tarvitse täyttää organisaation tietoja manuaalisesti. Jos ei, ota tavalliset A4-arkit toimistopaperia ja kirjoita organisaation tai yhteisön nimi ja sen alkuperäiset tiedot. Seuraavaksi ilmoita kokouksen paikka ja aika. Keskitä asiakirjan otsikko "Pöytäkirja" ja kuvaa sen alla lyhyesti kokouksen aihe.
Vaihe 2
Aloita asiakirjan johdanto määrittelemällä valittu kokousjohtaja ja sihteeri. Anna seuraavaksi transkriptio koko nimesi ja työnimikkeestäsi. Luettele myös muut kokouksen osanottajat sanan "Osallistu" jälkeen. Jos henkilöitä on paljon, ilmoita heidän lukunsa tässä ja anna linkki hakemukseen, jossa heidät luetellaan. Johdanto-osan viimeinen kappale on esityslista. Kirjoita tähän järjestyksessä kaikki asiat, jotka lähetetään käsiteltäväksi tässä kokouksessa.
Vaihe 3
Valmistele pääosa pöytäkirjasta esityslistan mukaisesti noudattaen kysymysten käsittelyjärjestystä niiden numeroinnilla ilmoituksessa. Aloita kunkin kohteen kuvaus "Kuunneltu" -osiosta, jossa ilmoitetaan kaiuttimien nimet. Anna Kaiuttimet-osiossa heidän viestinsä tekstit. Kirjoita lopuksi tehdyt päätökset kappaleeseen "Päätetty" ja ilmoittakaa niiden, jotka äänestivät "puolesta", "vastaan" tai "tyhjää".
Vaihe 4
Aseta viimeiseen osaan kokouksen puheenjohtajan ja pöytäkirjan laativan sihteerin allekirjoitukset. Ilmoita tässä liitteenä olevasta yhtiökokouksen transkriptiosta, jos pöytäkirjaa ei ole laadittu kokouksen aikana, vaan se on laadittu myöhemmin.
