Kyky jakaa työtehtäviä auttaa selviytymään kaikista asioista ajoissa. On tärkeää oppia priorisoimaan ja hallitsemaan aikaa. Analysoi tehtäväluettelosi ja tee muutoksia.
Tarpeellinen
- - kynä;
- - muistikirja
Ohjeet
Vaihe 1
Sinun täytyy nähdä kaikki työtehtävät, jotta ymmärrät työkuormasi tällä hetkellä. Tee päivän tehtävälista. Ilman luetteloa sinun on vaikea navigoida mitä ja milloin on parasta tehdä. On mahdollista kirjoittaa kaikki tehtävät ilman järjestelmää. Myöhemmin työskentelet tämän luettelon kanssa, järjestät sen ja optimoit sen.
Vaihe 2
Käy luettelosi läpi ja asu yksityiskohtaisesti jokaisen kohteen kohdalla. Sinun on ymmärrettävä, onko tämän tai toisen yrityksen tekeminen niin tärkeää vai voidaanko se poistaa. Määritä tehtävät, jotka voit siirtää muille ihmisille. Ei ole välttämätöntä ottaa kaikkea itsellesi ja tarjota itsellesi suurin kuorma. Opi delegoimaan asioita.
Vaihe 3
Järjestä loput tapaukset. Sinun on annettava jokaiselle tehtävälle piste sen kiireellisyyden ja tärkeyden perusteella. On selvää, että sinun on ensin tehtävä kiireellisimmät tehtävät. Ota huomioon myös työsi erityispiirteet. Tapahtuu, että asia itsessään on merkityksetön, mutta sen epäonnistumisen takia muut projektisi voivat kärsiä jonkin ajan kuluttua.
Vaihe 4
Harkitse henkilökohtaista biorytmiäsi. Jos sinulla on vaikea keskittyä aamulla, käytä tätä päivän aikaa yksinkertaisiin tehtäviin ja tee illalla jotain vakavampaa. Sinun on myös pidettävä mielessä, että heti loman ja pitkän viikonlopun jälkeen suorituskykysi saattaa heikentyä. Siksi sinun ei pidä asettaa liian suuria toivoja näihin työpäiviin.
Vaihe 5
Vaihtoehtoiset tehtävät tyypin mukaan. Toimintojen muuttaminen antaa sinulle mahdollisuuden ravistaa asioita, rakentaa uudelleen ja pitää taukoa joistakin töistä. Esimerkiksi vaikean ja tylsä raportin jälkeen voit käyttää aikaa jonkinlaiseen luovaan tehtävään. Tee esitys tai mene tapaamiseen kumppaneiden kanssa. Joten pääset eroon rutiinin tunteesta ja tunnet kuinka monipuolinen ammatillinen toiminta on.
Vaihe 6
Suunnittele toimintasi. Tämä tulisi tehdä paitsi päivän, myös viikon, kuukauden ja vuoden ajan. Työmäärän jakamiseksi oikein sinun täytyy nähdä kokonaisuus. Jos analysoit ja määrität, mihin aikaan keräät eniten tapauksia, esimerkiksi kausiluonteisuudesta riippuen, voit suunnitella projekteja, jotka voivat odottaa, ei kuumimpia jaksoja.
Vaihe 7
Jos sinulla on alaisia, sinun on jaettava työmäärä oikeudenmukaisesti heidän keskenään. Vertaa työtehtäviä monimutkaisuuden ja työpanoksen suhteen, jotta alemman tason kollegat työskentelevät tasavertaisesti. Yhteisen asian hyväksi voit siirtää tehtäviä työntekijältä toiselle sen mukaan, kuka on parempi tekemään mitä. Mutta jälleen kerran kaiken pitäisi olla oikeudenmukaista.
