Kerätty työntekijä arvostetaan aina korkeammalle kuin se, jolla on aina kiire, mutta joka ei voi pysyä millään tavalla. Oppia jakamaan oma aika oikein on tarpeeksi vaikeaa. Tämä tehtävä vaatii henkilökohtaista kurinalaisuutta ja kykyä tehdä mitä tarvitaan, ei mitä haluaa. Keräämisen myönteinen vaikutus on kuitenkin paljon enemmän kuin se saattaa tuntua ensi silmäyksellä.
Työn luonteesta riippumatta, kaikki työntekijän tehtävät on jaettu lyhytaikaisiin, keskipitkiin ja pitkiin. Välitön tehtävä edellyttää suorittamista muutamassa tunnissa ja enintään yhden työpäivän kuluessa. Pidemmät suunnitelmat venytetään viikkojen ajan, ja pitkän aikavälin kehitys on kuukausittaisen, neljännesvuosittaisen ja vuosittaisen tavoitteen päämääriä.
Paras tapa siirtyä suunnitellulle työaikataululle on laatia luettelo tavoitteista jakamalla ne kiireellisyyden mukaan. Paras tapa luoda tällainen rekisteri on säännöllinen taulukko. Ensimmäisen sarakkeen tehtävät, joihin on merkitty kiireellisiä asioita, on päivitettävä joka päivä. Päivän aikana on tarpeen jakaa kolme jaksoa taulukon tutkimiseen, jotta yksikään tehtävistä, sen toteuttamisajasta riippumatta, ei jää näkyvistä. On syytä muistaa, että vuoden ajan lupaavat merkitykselliset tehtävät siirtyvät ennemmin tai myöhemmin ensimmäiseen sarakkeeseen, ja siksi on tarpeen varautua niiden toteuttamiseen.
Suunnittelu riippuu voimakkaasti itsekurista. Päivän ensimmäisellä puoliskolla havaitaan eniten tuottavuuden kasvua. On erityisen tärkeää varata aika 10 aamusta lounasaikaan. Tälle ajanjaksolle on välttämätöntä sisällyttää tapauksia, joita pidetään kaikkein työläsimpiä tai epämiellyttävimpiä. Sinun ei pitäisi lykätä tällaisia tehtäviä iltapäivään asti; on parempi omistaa tämä aika tavoitteisiin, jotka ovat miellyttävimpiä. On tärkeää, että työpäivän aikana tehtävät tehtävät kuuluvat kaikkiin taajuusluokkiin - kiireellisiin, keskipitkiin ja pitkiin.
Usein tapahtuu, että nopea ja arvaamaton työnkulku johtaa tarpeeseen säätää työprosessia päivän aikana. Sinun ei pitäisi välttää tätä, sinun pitäisi vain pystyä korvaamaan tehtävät järkevästi toistensa kanssa. Muuten, jos asialistalla on tärkeä työ, joka on saatettava päätökseen ennen päivän loppua, ja tuotannon välttämättömyys pakottaa sinut osallistumaan monen tunnin kokoukseen, on pyrittävä kaikin tavoin kieltäytymään osallistumasta tapahtumaan. Tietysti kokoukset eräänlaisena vuorovaikutuksen muotona tiimin kanssa ovat erittäin tärkeitä, mutta välittömän suorituksen edellyttävän työn tulisi olla ensinnäkin.
Toinen tärkeä asia oman aikansa tutkijoille - jotta sinulla olisi aina aikaa kaikkeen, sinun on kiinnitettävä mahdollisimman vähän huomiota asioihin, jotka kirjaimellisesti "varastavat" arvokkaita minuutteja. Tämä voi olla abstrakti keskustelu työntekijöiden kanssa tai liiallinen avuliaisuus suhteessa kollegoihin, jotka jatkuvasti pyytävät jonkinlaista apua. Ajan suunnittelua osaava asiantuntija arvostaa erityisesti jokaista minuuttia ja tietää, että yrityksen henkilökohtainen maine ja saavutukset riippuvat hänen toimintansa tehokkuudesta.
