Tärkein asiakirja, joka määrittää minkä tahansa yrityksen toiminnan pääsuunnat ja määrälliset indikaattorit, on yrityksen työn tuotanto-ohjelma. Se on välttämätön osa yrityksen yleistä johtamista ja tärkeä suunnittelu- ja hallintatyökalu. Se on yhtenäinen tuotantosuunnitelma ja luettelo toiminnoista, jotka on suoritettava sen toteuttamisen varmistamiseksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Analysoi yrityksesi tuotantotoimintaa vähintään 3 vuoden ajan. Lisäksi tarvitset ajantasaista tietoa yrityksen toiminnasta - tarvittavien laitteiden saatavuudesta, pätevyydestä ja henkilöstömäärästä, taloudellisista tiedoista - tehdyistä ja mahdollisista sopimuksista, muista mikrotaloudellisista indikaattoreista. Kerää tarvittavat tiedot osastopäälliköiltä, kirjanpito-osastolta, taloustieteilijöiltä ja henkilöstöosastolta.
Vaihe 2
Laadi saatujen materiaalien perusteella pitkäaikainen työsuunnitelma yritykselle. Tällaisen suunnitelman tulisi olla mahdollisimman realistinen, joten mitä enemmän tekijöitä se ottaa huomioon, sitä tarkempi ennusteesi on. Sisällytä laskelmiin keskitetyn tehtävän määrät tärkeimpien tuotetyyppien toimittamiseksi, ota huomioon nykyinen ja mahdollinen tilauskanta, olemassa olevat sopimukset ja niiden vaiheiden suorittamisen määräajat. Älä unohda analysoida hinnoittelua, omakustannushintaa ja tukkuhintaa tuotantoyksikköä kohti, varastosaldojen saatavuutta raportointikauden alussa ja lopussa, tuotannon kausiluonteisuutta tai tuotteiden myyntiä.
Vaihe 3
Käytä taloudellisia ja matemaattisia menetelmiä tuotantosuunnitelman optimoimiseksi ja laadi sen pohjalta tuotantosuunnitelma ottaen huomioon kaikki sen toteuttamiseen käytettävissä olevat mahdollisuudet - työvoimaresurssien saatavuus ja pätevyys, käytettyjen laitteiden resurssit, tarvittavien materiaalien saatavuus. Harkitse tulevaa työvoiman ja aineellisten resurssien tarvetta.
Vaihe 4
Jaa tuotanto-ohjelma vaiheittain, mukaan lukien toimenpiteet suunniteltujen tavoitteiden saavuttamisen varmistamiseksi, ilmoita kunkin vaiheen suorittamisen aikataulu. Heijastaa siinä raportointia niiden täytäntöönpanosta ja toimenpiteistä, joilla seurataan toteutusta laadullisesti ja määrällisesti.
