Kaikkien, myös ei-kaupallista toimintaa harjoittavien yritysten toiminnan edellytys on suunnittelu ja johtaminen. Yksi suunnittelutyökaluista on yrityksen työohjelma. Sen ytimessä se on hallintasuunnitelma tuotantosuunnitelman tai suunnitellun palvelujen tarjoamisen varmistamiseksi. Kuten missä tahansa suunnitelmassa, sen tulisi osoittaa näiden tapahtumien järjestys ja ajoitus.
Ohjeet
Vaihe 1
Työohjelman laatimisen perusta on tuotantosuunnitelma, jossa määritetään tarjottujen tuotteiden tai palvelujen nimikkeistö, valikoima, laatu ja määrä. Tuotantosuunnitelmassa olisi määritettävä tuotettujen tai myytyjen tuotteiden lukumäärä ja määrät, toimitusten määrät ja rakenne, suunniteltu myyntitulojen määrä ja voitto. Kerää kaikki tuotantosuunnitelman laatimiseen tarvittavat tilastotiedot.
Vaihe 2
Hallinnon tehokkuus riippuu suurelta osin oikein laadituista suunnitelmista. Tätä varten niiden on perustuttava luotettaviin tietoihin. Tuotantosuunnitelmaa laadittaessa on otettava huomioon tekijät, jotka lisäävät sen edustavuutta - keskitetty tehtävä tärkeimpien tuotetyyppien toimitukseen, olemassa oleva ja tuleva tilauskanta, jotka kaikki on tehty ja jotka on suunniteltu tekemään sopimus. Älä unohda ottaa laskelmissa huomioon tietoja myymättömien tuotteiden ja varastoon varastoitujen tuotteiden saldoista laskutusjaksojen alussa ja lopussa. Ota laskelmissa huomioon yrityksen omakustannus- ja tukkumyyntihintojen ero.
Vaihe 3
Suorita tuotantosuunnitelman tilastollinen analyysi ottaen huomioon yrityksen muutaman viime vuoden tulosindikaattorit. Optimoi tuotantosuunnitelma taloudellisilla ja matemaattisilla menetelmillä, käytä tähän esimerkiksi matriisimallinnusta.
Vaihe 4
Laadi yritykselle optimoidun tuotantosuunnitelman perusteella työohjelma, jonka tarkoituksena on toteuttaa se. Ota työohjelmassa huomioon kaikki yrityksen käytettävissä olevat ja mukana olevat resurssit: käytetyt laitteet, työvoimaresurssit ja niiden pätevyys, käytettävissä olevat raaka-aineet ja materiaalit, tilaukset ja tarjottujen tuotteiden tai palvelujen tuleva tarve. Ilmoita jokaisen tuotantosuunnitelman kohdan osalta toimenpiteet, jotka on toteutettava sen varmistamiseksi. Määritä määräajat niiden toteuttamiselle, nimitä vastuuhenkilöt.
Vaihe 5
Työohjelmaa voidaan mukauttaa tuotantosuunnitelman toteuttamisen aikana. Se on elävä, työasiakirja, joka antaa sinun hallita yritystäsi.
