Siirtyminen uuteen asiakirjamuotoon tapahtuu jo vuonna 2021. Sen avulla saat suoran ja nopean pääsyn työn aktiivisuutta koskeviin tietoihin paitsi työntekijälle, myös potentiaaliselle työnantajalle ja asianomaisille viranomaisille.
Syyt siirtymiseen
Useimmissa Euroopan maissa paperiversiot työväestön kirjaamiseksi ovat jo pitkään loppuneet. Ne korvattiin sähköisillä tietokannoilla ja eläkekassan ja työnantajien suosituskirjeillä.
Työkirja on virallisesti palkatun kansalaisen pääasiakirja. Se sisältää työnantajille ja eläkekassalle tärkeitä tietoja työpaikoista, työtehtävistä, nuhteista tai kannustimista, syistä siirtyä toiseen organisaatioon. Tämän perusteella lasketaan myös kokonaistyöaika, mikä vaikuttaa suoraan tulevan eläkkeen muodostumiseen.
Työkirjan paperimuodossa voi esiintyä vaikeuksia: heikkeneminen, vahingoittuminen tai menetys työnantajan tai työntekijän syystä, kyvyttömyys toimittaa käytettävissä olevaa tietoa viipymättä henkilöstöosastolle tai erikoistuneille virastoille ja elimille; petoksia esiintyy myös useammin, kun virheelliset tai muutetut tiedot otetaan käyttöön. Tähän voi liittyä aikaa vieviä ja psykologisia toimenpiteitä: asiakirjojen kerääminen, matka, jonot.
Kansalaiset ovat erityisen haavoittuvia, jos työtiedot menetetään seuraavista syistä:
- Äitiysloma;
- Tauko työssä, vammaisuus mukaan lukien;
- Siirtyminen yhdestä asutuksesta (kaupungista, alueesta jne.) Toiseen;
- Aikaisemman työpaikan selvittäminen.
Sähköinen työkirja on suunniteltu poistamaan kaikki edellä mainitut ongelmat, koska se on rekisteröity tiedosto, joka sijaitsee koko Venäjän kirjanpitotietokannassa. Pääsy tähän tietokantaan on valtion virastojen ja elinten käytettävissä. Se integroidaan esimerkiksi eläkerahastoon, väestön sosiaalisen suojelun osastoon, työvoimapalveluun ja sen organisaation henkilöstöpalveluihin, jossa kansalainen työskentelee.
Sähköisen työkirjan käsite ja edut
Paperisen ja sähköisen työkirjan välillä ei ole eroja, ne ovat täysin identtisiä työntekijää koskevien tietojen suhteen. Heidän luettelonsa pysyy seuraava:
- työpaikka;
- yleinen työaika kullakin työpaikalla;
- työntekijän asema (ammatti, erikoisuus);
- pätevyys (taso, palkkaluokka, luokka, luokka);
- työsuhteiden alkamis- ja päättymispäivämäärät;
- rohkaisu- tai rangaistustoimenpiteet;
- sijaintiliike, mukaan lukien siirrot ja irtisanomiset;
- osa-aikatyö (työntekijän pyynnöstä).
Sähköinen työkirja tallennetaan työntekijän henkilökohtaiselle tilille Eläkekassan verkkosivustolle sekä Valtion palveluportaaliin. Tarvittavat tiedot toimitetaan otteen muodossa. Sen voi antaa eläkerahasto, julkisten palvelujen monitoimikeskus (MFC) tai nykyinen työnantaja. Ote toimitetaan ilman viittausta työntekijän asuin- tai työskentelypaikkaan.
Uutta työpaikkaa hakiessaan kansalainen voi suorittaa useita toimintoja: saada otteen yllä mainituilta viranomaisilta, lähettää tietoja itsenäisesti sähköpostitse tai tallentaa ja toimittaa ne digitaalisella välineellä. Kahta viimeistä tapaa varten sinun on lisättävä sähköinen allekirjoitus tietoihin.
Sähköisten työkirjojen etuja ovat:
- Virheellisten, virheellisten tai tietoisesti virheellisten tietojen minimointi;
- Nopea pääsy tietoihin sekä niiden nopea toimittaminen tarvittaessa
- Työntekijän ja työnantajan kustannusten vähentäminen paperityökalujen hankinnasta, ylläpidosta ja varastoinnista;
- Mahdollisuus etätyöhön;
- Julkisten palvelujen, etuuksien, eläkkeiden jne. Etärekisteröinti
- Tietojen turvallisuus valtion tasolla.
Uuden kirjanpitojärjestelmän edut ovat kiistattomia, mutta tällä innovaatiolla on myös haittoja. Tämä koskee ensisijaisesti hallituksen kustannuksia tietokannan kehittämisestä, toteuttamisesta, tuesta ja suojaamisesta. Aluksi on myös tarpeen siirtää järjestelmään valtava määrä kansalaisten työvoimaa koskevia tietoja paperivälineistä, mikä voi merkitä sekä operaattoreiden vähäpätöisiä virheitä että järjestelmän epäonnistumisia. Toinen este on Internet-yhteyden puute alueilla, sama koskee syrjäisiä kyliä ja kyliä.
Siirtymisprosessi
Tähän järjestelmään on tarkoitus siirtyä vuoden 2021 alussa. Se on vapaaehtoista niille, joilla on jo kokemusta tähän mennessä. Työnantajat, jotka aikovat saada työpaikan ensimmäisen kerran tammikuusta 2021 lähtien, työnantajat aloittavat vain sähköisen version.
Työntekijöille, jotka haluavat jatkaa paperityökirjan pitämistä, on toimitettava henkilöstöosastolle hakemus missä tahansa muodossa vuoden 2020 loppuun mennessä. Sitten työnantaja pitää kirjaa sekä sähköisessä että paperimuodossa.
Jos hakemusta ei jätetä, paperityökirjat luovutetaan kyseisille työntekijöille, ja muut muutokset tehdään vain digitaalisessa muodossa.
