Liiketoiminnan etiketti tarkoittaa kirjallisen kirjeenvaihdon oikeaa valmistelua. Ja jos yrityskirjeiden mallit ja otsikot laaditaan melko vakiomaisesti, kirjeenvaihdossa ei kiinnitetä riittävästi huomiota allekirjoituksiin. Yrityskirjeellä on oikeudellinen voima, jotta vastaanottaja pystyy tulkitsemaan viestisi oikein, joten virkamies on esitettävä oikein ja oikein liikekirjeen lopussa.
Ohjeet
Vaihe 1
Viralliset kirjeet tulee painaa erityiselle, standardin mukaiselle lomakkeelle. Paperiarkin yläreunassa on oltava pysyvät elementit: kirjeen pää (lähettävän yrityksen täydellinen ja lyhennetty nimi, sen posti- ja virallinen osoite, puhelin- ja faksinumero, verkkosivusto), sitten pääteksti seuraa alla - vastuuhenkilön allekirjoitus.
Vaihe 2
Allekirjoituskenttä sijaitsee vasemmassa alakulmassa suoraan yrityskirjeen tekstin alla. Ilmoita ennen allekirjoitusriviä kirjeen allekirjoittavan henkilön tehtävänimike ja koko nimen transkriptio. Koska yrityskirjeitä laaditaan aina laitosten kirjelomakkeille, älä ilmoita itse organisaation nimeä allekirjoituksessa. Esimerkiksi: TV- ja radioyhtiön pääjohtaja, allekirjoitus … A. P. Sidorov.
Vaihe 3
Joskus vaaditaan kahden tai useamman allekirjoituksen asettaminen yrityskirjeiden alle, jos se vaaditaan vahvistamaan ensimmäisen allekirjoituksen oikeellisuus tai erityisen tärkeissä asiakirjoissa (rahoitus- ja luottokysymyksiä koskevat kirjeet on myös vahvistettava pankin pääkirjanpitäjän allekirjoituksella. yritys). Aseta allekirjoitukset tiukasti toistensa alle järjestyksessä, joka vastaa tehtävän ikää - korkeimmasta pienimpään, esimerkiksi: osaston johtaja, allekirjoitus … P. V. Troparion
Pääkirjanpitäjä, allekirjoitus … TS Sobanko.
Vaihe 4
Jos kirjeen on allekirjoittanut useat henkilöt, joilla on sama / sama asema, aseta allekirjoituksensa samalla tasolla, esimerkiksi: talousosaston johtaja, allekirjoitus … P. O. Ivanov, henkilöstöjohtaja, allekirjoitus … K. O. Petrov.
Vaihe 5
Jos yrityskirjeen allekirjoitushetkellä ei ole virkamiestä, jonka allekirjoittamista varten lomake luonnoksen paikka on valmistettu, asiakirjalla on oikeus allekirjoittaa sen varahenkilönä. Ilmoita sen henkilön todellinen asema, jonka allekirjoitus kirjaimessa on ("toimiva" tai "sijainen") ja hänen sukunimensä. Et voi allekirjoittaa yrityskirjeitä käyttämällä etuosaa "for" tai eteenpäin kauttaviivaa sijainnin edessä.
Vaihe 6
Kaikilla yrityskirjeiden kopioilla, sekä lähetetyillä että organisaatioiden arkistoihin jäljellä olevilla, on oltava näiden virkamiesten alkuperäiset allekirjoitukset. Asiakirjan alkuperäinen allekirjoitus (ja liikekirje on oikeudellinen asiakirja) on tärkein tapa todistaa se. Jos virallisessa kirjeessä ei ole yhtä allekirjoitusta, sillä ei ole oikeudellista voimaa.
