Suunnitellun tapauksen kohtelu, jatkoyhteistyö ja pyynnöt riippuvat suurelta osin liikekirjeen suunnittelusta ja sisällöstä. Valmistelet tämän asiakirjan ja lähetät sen potentiaaliselle tai nykyiselle sijoittajalle, kumppanille. Se on valtakirjan rooli, jonka perusteella vastaanottaja arvioi, kuinka vakavasti sinua pitäisi ottaa. Se on osoitus pätevyydestäsi, lukutaidostasi ja kyvystäsi esittää tapauksesi ytimekkäästi ja vakuuttavasti. Yrityskirjeiden suunnittelulle on yleisiä sääntöjä niiden sisällöstä riippumatta.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita yrityskirjeitä tavallisille A4-kirjekuorille. Jos kirjoitat organisaation puolesta, käytä yhteydenpitoon sen kirjelomaketta, joka sisältää nimen, virallisen osoitteen, sähköpostiosoitteet, faksinumerot ja puhelinnumerot. Saatuaan tällaisen kirjeen vastaanottaja voi ottaa sinuun yhteyttä ilman erityisiä ongelmia.
Vaihe 2
Vaatimukset ulkopuolisen asiakirjan asettelulle, marginaalien leveydelle ja sisennysten mitoille on esitetty asiakirjassa GOST R 6.30-2003. Hänen mukaansa vasemman leveyden tulisi olla yhtä suuri kuin 3 cm, oikean - 1,5 cm. Liikekirjeiden kirjoittamiseen on käytettävä Times New Romanin vakiokirjasinkokoa 12. Sivut numeroidaan, jos kirjain on kirjoitettu usealle sivulle. Ensimmäisen sivun yläosassa on kirjeen lähtönumero ja sen rekisteröintipäivä.
Vaihe 3
Oikealla kirjeen otsikossa ilmoitetaan kirjeen vastaanottajan nimi, sukunimi ja nimikirjaimet, organisaation osoite, jolle kirje lähetetään. Vasemmalla, erillisessä kentässä, sinun on määritettävä kirjeen aihe.
Vaihe 4
Aloita yrityskirjain osoitteella: "Arvoisa rouva), kirjoita sitten vastaanottajan nimi ja isänimi. Ensimmäisen kappaleen tulisi alkaa vakiolausekkeilla: "Kiinnitämme huomiota", "Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa sinulle", "Tällä hetkellä" jne. Kun puhut kirjeen vastaanottajalle, kirjoita aina pronomini sinä, sinä isolla kirjaimella. Esitä ensimmäisessä kappaleessa yhteenveto kirjallisen vetoomuksesi sisällöstä ja siirry pääosaan.
Vaihe 5
Käytä lyhyitä, helposti luettavia lauseita viestin välittämiseen. Jaa teksti loogisesti erillisiin kappaleisiin. Vältä tarpeettomia yksityiskohtia, yritä mahtua yhdelle arkille.
Vaihe 6
Aloita viimeinen kappale sanoilla "Edellä esitetyn perusteella" tai "Edellä mainitun huomioon ottaminen". Niiden jälkeen ilmoita johtopäätöksesi, pyyntösi, ehdotuksesi.
Vaihe 7
Jos kirjeeseen liitetään lisää materiaaleja, ilmoita luettelo hakemusten numeroista ja niiden nimistä sekä arkkien lukumäärästä.
Vaihe 8
Täytä kirje työnimikkeellä, sukunimellä ja nimikirjaimilla, allekirjoituksella ja numerolla. Jos kirje on kirjoitettu puolestasi, esiintyjän on arkin alaosassa ilmoitettava sukunimensä, nimikirjaimet ja puhelinnumero yhteydenpitoa varten, jos vastaanottaja tarvitsee selvennystä.
