Epistolary-tyylilajissa, kuten todellakin muissakin, on tietty käyttäytymisen etiikka, säännöt, joiden toteutus riippuu siitä, miten kirjeesi havaitaan, miten siihen vastataan ja vastaetaanko siihen ollenkaan. Kun kirjoitat liikekirjettä, sinun on oltava erityisen varovainen ja tarkkaavainen.
Tarpeellinen
tietokone tai paperi ja kynä
Ohjeet
Vaihe 1
Ajattele tarkoitusta, johon kirjoitat kirjettä, kenelle osoitat sitä, mitä odotat sen harkinnan seurauksena.
Vaihe 2
Yrityskirjeessä on välttämättä oltava otsikko, joka kertoo vastaanottajalle lyhyesti kirjeestä. Kirje ilman otsikkoa voidaan erehtyä roskapostiksi tai yksinkertaisesti olla kiinnittämättä siihen huomiota, ja silloin sitä ei edes lueta.
Vaihe 3
On parasta selvittää sen henkilön nimi ja isänimi, jolle aiot lähettää viestisi. Vastaanottaja arvostaa suuresti tällaista huomiota. Jos tiedät vastaanottajan nimen, ota yhteyttä kirjeen alkuun.
Vaihe 4
Jos et vieläkään tiedä vastaanottajan nimeä, sano vain hei tai puhu koko tiimille: "rakas painos", "rakkaat OAO Gazpromin työntekijät".
Vaihe 5
Voit käyttää myös sen henkilön asemaa, jolle osoitat kirjeen: "Hyvä herra johtaja / osastopäällikkö / päätoimittaja". Älä käytä lyhenteitä kuten "Mr." "Mr.": n sijaan. Tätä voidaan pitää epäkunnioittavana.
Vaihe 6
Älä koskaan laita huutomerkkejä puhelun jälkeen. Laita sen sijaan pilkku: "Hyvä Anna Davydovna, …", "Hei, Alexey, …".
Vaihe 7
Aloita seuraava rivi vastaamisen jälkeen pienellä kirjaimella.
