Valmistunut työ ei ole vain asiakirja, joka vahvistaa sen, että sopimuspuolet ovat täyttäneet velvoitteensa, vaan sitä käytetään myös ensisijaisena kirjanpitoaineistona, jonka tiedot näkyvät kirjanpidossa. Jotta kaikkien liiketoimen osapuolten kirjanpitäjät ja asianajajat voisivat elää rauhallisemmin, on tiedettävä, kuinka laatia ja allekirjoittaa suoritettu työ oikein.
Ohjeet
Vaihe 1
Allekirjoittamalla valmistumisasiakirjan osapuolet sopivat, että kaikki työt saatiin päätökseen kokonaisuudessaan, asianmukaisella laadulla ja määräajassa. Siksi ennen säädöksen allekirjoittamista sinun on varmistettava, että kaikki ehdot todella täyttyvät, eikä niitä ole vain paperilla.
Vaihe 2
Suoritetussa työssä on ilmoitettava selvästi kaikki tiedot, joiden avulla on helppo tunnistaa kuka, milloin, kenelle ja minkä perusteella työ on tehty. Toisin sanoen asiakirjalle on annettava numero. Lisäksi asiakirjassa on oltava viittaus pääsopimukseen.
Vaihe 3
Valmistelutodistuksen kopioiden määrä määräytyy pääsopimuksen osapuolten määrän mukaan. Jokaisella osapuolella on oltava oma kopio.
Vaihe 4
Koska veroviranomaiset keskittyvät useimmiten suoritetun työn tosiasiallisen allekirjoittamisen päivään eikä asiakirjan luomispäivään, sinun on varmistettava, että säädöksen päivämäärä on ilmoitettu oikein, selvästi ja luettavasti.
Vaihe 5
Lain on sisällettävä tiedot sen allekirjoittaneiden organisaatioiden nimistä, tehdyn työn määrästä ja ajoituksesta, kustannuksista, alv mukaan lukien. Valmistuneen työn on oltava siihen valtuutettujen henkilöiden allekirjoittama, ja se on sinetöitävä epäonnistumatta.
Vaihe 6
Asiakirjaan voidaan laatia muita asiakirjoja (esimerkiksi vaatimusasiakirja), jos toinen osapuolista ei ole täysin tyytyväinen tehtyyn työhön, sillä on vaatimuksia tai kommentteja. Yleensä tällaiset tapaukset on ennakoitu sopimusehdoissa.
Vaihe 7
Valmistuneen työn allekirjoittaminen on mahdollista yksipuolisesti, kun toinen osapuoli kieltäytyy allekirjoittamasta asiakirjaa ja toinen osapuoli pitää tällaista kieltäytymistä kohtuuttomana. Tässä tapauksessa mukana on asiantuntijoista koostuva toimikunta, joka todistaa, että kaikki työt on suoritettu asianmukaisessa muodossa.
