Uuden työntekijän oikein suoritetut asiakirjat palkattaessa takaavat, että hänellä ei ole ongelmia eläkkeen laskemisessa myöhemmin, eikä työnantajalla ole ongelmia työpalkkion ja veroviraston kanssa. Pääasiakirja, joka vahvistaa työkokemuksen, on työkirja.
Ohjeet
Vaihe 1
Työntekijöiden, joiden valtuudet siihen kuuluvat, tulee hoitaa palkkaamista koskevat paperityöt toimenkuvien mukaisesti. Venäjän federaation työlainsäädännön 65 artiklan mukaisesti uuden työn hakevan työntekijän on esitettävä:
- henkilöllisyystodistus;
- mahdollinen työkirja
- mahdollinen vakuutuseläketodistus
- armeijan henkilötodistus niille, jotka ovat vastuussa asepalveluksesta;
- koulutusasiakirja ja muut ammattipätevyyttä vahvistavat asiakirjat.
Työkirjan ja vakuutuseläketodistuksen, jos henkilö saa työpaikan ensimmäistä kertaa, laatii yrityksen henkilöstöosaston työntekijä sekä sairausvakuutuksen.
Vaihe 2
Joidenkin yritysten työn erityispiirteet mahdollistavat muiden asiakirjojen esittämisen. Näistä tapauksista määrätään Venäjän federaation työsäännöissä, asetuksissa, presidentin asetuksissa ja hallituksen asetuksissa. Henkilöstövastaavilla ei ole oikeutta vaatia muita asiakirjoja, joita laissa ei ole määritelty. Sama koskee vaatimusta pysyvästä rekisteröinnistä tietyn yrityksen sijaintiin. Työnantajalla on kuitenkin oikeus vaatia todistus terveydentilasta. Elintarvikkeisiin ja väestölle suunnattuihin kuluttajapalveluihin liittyvien ammattien osalta on pakollinen myös terveys- ja lääketieteellinen kirja. Vammaisen palkkaamisen yhteydessä saatetaan tarvita VTEK: n suositustodistus, ja jos uuden työntekijän työ liittyy liike- tai valtiosalaisuuteen, häneltä voidaan vaatia kuitti ja muut asiakirjat, jotka vahvistavat hänen pääsynsä maahan.
Vaihe 3
Pääasiakirja työntekijän ja työnantajan välisestä työsuhteesta on työsopimus. Se on tehty ja allekirjoitettu kahtena kappaleena. Tämä asiakirja on laadittava kolmen päivän kuluessa siitä, kun työntekijä aloitti uransa yrityksessä. Työvastuut voidaan luetella työsopimuksessa, mutta on parempi laatia ne erilliseen asiakirjaan ja tutustuttaa työntekijät niihin allekirjoituksella. Työsopimuksen allekirjoittamisen jälkeen on tarpeen antaa vastaava työmääräys, jos työntekijöille ei ole määrätty koeaikaa osapuolten sopimuksella.
