Joka päivä missä tahansa organisaatiossa - valtion laitoksessa, suuressa tai pienessä yrityksessä, yksittäisessä yrittäjässä - on todistettava tulostamista vaativat tosiasiat. Useimmiten nämä tosiasiat liittyvät rahaan tai virkamiesten allekirjoitusten (heidän aitouden) vahvistamiseen useissa asiakirjoissa. Samaan aikaan on olemassa asiakirjoja, joista leimajälkeä ei vaadita.
Jokaisella oikeushenkilöllä on oltava sinetti. Tämä normi on kirjattu lakiin. LLC: n, CJSC: n, OJSC: n ja muiden organisaatioiden on käytettävä pyöreää sinettiä, jonka leima sisältää yrityksen täydellisen venäjänkielisen yrityksen nimen ja linkin sen alueelliseen sijaintiin. Yrityksen nimi voidaan ilmoittaa myös vieraalla kielellä. Sinetin leima näkyy asiakirjan yksityiskohtien luettelossa GOST R 6.30-2003: n "Yhtenäiset dokumentointijärjestelmät" mukaisesti. Yhtenäinen organisaatio- ja hallintodokumentaatiojärjestelmä. Vaatimukset paperityölle "(hyväksytty 3. maaliskuuta 2003). Samanaikaisesti esimerkiksi sinetti ei sisälly useiden ensisijaisten kirjanpitotodistusten pakollisten tietojen luetteloon, lukuun ottamatta pankkitodistuksia, kassakuitteja, rahtikirjoja jne. Sopimus on sinetöitävä sinetti, jos siitä määrätään itse sopimuksessa.ehto tai jos lomakkeessa on kaksi kirjainta "MP" ("sinetin paikka"). Sama koskee suoritettuja töitä (palveluita). Sinetin käyttö on myös järjestön työntekijälle antamassa valtakirjassa (tämä asema on määritelty Venäjän federaation siviililaissa - 185 artiklan 5 kohta). sinetti joissakin tilinpäätösmuodoissa (Venäjän valtiovarainministeriön 22.07.2003 N 67n ja 02.07.2010 N 66n määräysten määräykset), kuitenkin Venäjän valtiovarainministeriön 15.10.2009 antamien määräysten mukaan N 104n ja 05.05.2008 N 54n, veroilmoitusmuodot (alv, tulovero ja muut) on sinetöitävä. Tärkeimmille henkilöstöasiakirjoille vaaditaan pakollinen todistus organisaation sinetillä: työkirjan ensimmäinen sivu, matkatodistus (lomake nro T-10), määräaikaiseen työsopimukseen perustuva työn hyväksyminen (lomake nro T-73). Venäjän federaation työlakissa (57 artikla) vaatimusta työsopimuksen sinetistä ei ole täsmennetty, mutta käytännössä sinetti asetetaan yleensä. Ottaen huomioon, että on olemassa monia asiakirjoja, joita ei ole yksiselitteinen päätös sinetin olemassaolosta tai puuttumisesta, organisaation tulisi kehittää oma järjestyksensä (asema, ohje), johon on rekisteröitävä luettelo asiakirjoista, jotka edellyttävät sinetillä todistamista. Likimääräinen luettelo niistä on lueteltu valtion dokumentointihallintajärjestelmässä - 1988, 1991. Vaihtoehdot voivat olla seuraavat: - teot (suoritetut työt, asiantuntemus, poistot, esineiden hyväksyminen jne.) - kulutuksen määrät (esimerkiksi jalometallien osalta); - näytteet sinettien vaikutelmista sekä näytteet sellaisten työntekijöiden allekirjoituksista, joille on annettu oikeus suorittaa taloudellisia ja taloudellisia toimintoja; - takuukirjeet; - kirjeenvaihto yrityksen johtoon ja rakenteisiin erilaiset hallintoelimet (esimerkiksi verovirastolla, budjetin ulkopuolisilla varoilla jne. Sinetti voidaan tehdä ei yhdellä, vaan usealla (tämän tosiasian dokumentoimalla) - organisaation jokaiselle erilliselle osastolle. Jokaisella sinetillä on oma erityinen käyttötarkoitus - passit, asiakirjat, laskut. Asiakirjan sinetti on sijoitettava arkin paikkaan, jossa potkuri "MP" ("sinetin paikka") sijaitsee. Jos sitä ei ole, sinetti kiinnitetään siten, että leima on päällekkäinen sanan osan kanssa - asiakirjan allekirjoittaneen henkilön asema. Tällöin allekirjoituksen on oltava selvästi erotettavissa, kuten kaikki tiedot sinetin painatuksesta.
