Projektin perusteluvaihe on erittäin tärkeä. Sen aikana voit tunnistaa ja, jos mahdollista, korjata ne hetket, jotka voivat tulevaisuudessa johtaa epäonnistumiseen. Kiinnitä huomiota alkuun aloittamiseen ja saavutat parempia tuloksia.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä projektin perustelun tavoitteet ja tavoitteet. Sinun on vastattava pääkysymykseen: tarvitsetko projektia. Sen perusteella, kuinka hyvin teet idean ja välität uuden yrityksen tuomia etuja, tehdään päätös projektin hyväksymisestä tai hylkäämisestä.
Vaihe 2
Kuvaile projektin ydin. Kerro meille, mitä tarkalleen suunnitellaan tehtävän ja mitä tavoitteita tavoitellaan. Selitä, kuinka uuden yrityksen tarve syntyi ja miksi juuri tämä polku valittiin.
Vaihe 3
Kerro lukijalle tai kuuntelijalle pääideat ja -tavat, joilla tulos saavutetaan. Varmista hänelle, että valitut menetelmät ovat tehokkaimpia tässä tapauksessa.
Vaihe 4
Kerro meille, kuinka monta työntekijää tarvitaan projektisi toteuttamiseen ja minkä pätevyyden heidän pitäisi olla. Anna syyt siihen, että työvoiman tulisi olla juuri sellaista. Kuvaile yksityiskohtaisesti jokaisen tiimin jäsenen toiminnot. Jos sinulla on ehdokkaita, ilmoita heidän nimet ja sukunimet. Paneelien tai johdon tulisi lisäksi tietää, miten projektiin osallistuminen vaikuttaa näiden työntekijöiden päätyöhön.
Vaihe 5
Laadi toimintasarja ja ilmoita projektin aikajana. Luettele selkeästi sen täytäntöönpanon päävaiheet. Mene sitten yksityiskohtiin jokaisessa vaiheessa. Toimintojen välillä tulisi olla looginen suhde, jotta on selvää, miksi yksi kohde seuraa toista. Puhu todelliset ehdot, jos se on ongelmallista, älä nimeä vain projektin mahdollista vähimmäispäivämäärää, on parempi ilmoittaa enimmäisaika. Selitä, mitkä tekijät voivat vaikuttaa tehtävän suorittamiseen kuluvaan aikaan.
Vaihe 6
Anna laskelma hankkeeseen osallistuvista aineellisista resursseista. Näytä, mistä kukin kustannuserä koostuu. Laske kaikki uudelleen ennen esittelyä. Muista, että jos lasket tai jätät väliin tärkeän artikkelin, se voi hämärtää koko vaikutelman muusta perustelustasi ja johtaa projektin hylkäämiseen.
