Kuinka Inventoida Omaisuus

Sisällysluettelo:

Kuinka Inventoida Omaisuus
Kuinka Inventoida Omaisuus

Video: Kuinka Inventoida Omaisuus

Video: Kuinka Inventoida Omaisuus
Video: TSP - Sinä olet placebo - Kuinka mielesi vaikuttaa kehoosi jatkuvasti? 2024, Maaliskuu
Anonim

Organisaatioiden on tehtävä inventointi kadehdittavalla säännöllisyydellä. Loppujen lopuksi näin voit hallita laitteiden ja muiden toimistokalusteiden turvallisuutta. Varastotarkastusten suorittamismenettely on jopa kirjattu lakiin.

Kuinka inventoida omaisuus
Kuinka inventoida omaisuus

Se on välttämätöntä

asiakirjojen muodot

Ohjeet

Vaihe 1

Aluksi luo erityinen toimikunta, jolle annetaan jatkuvasti oikeus tehdä inventaario. Tämä tehdään näin: organisaation johtaja laatii vastaavan tilauksen, joka on sitten rekisteröitävä erityiseen valvontakirjaan. Lisäksi sinun ei tarvitse huolehtia tällaisen asiakirjan laatimisesta - tämän asiakirjan yleismaailmalliset muodot hyväksyttiin Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetuksella nro 88 jo vuonna 1998.

Suoraan inventaariotoimikunnan kokoonpanossa on välttämättä oltava hallinnon edustajat, kirjanpitäjä, joissakin tapauksissa insinööri, ekonomisti, teknikko. Joskus riippumattomia tilintarkastusyrityksiä kutsutaan myös tarkastettavaksi.

Vaihe 2

Kun komissio saapuu laitokseen, organisaation taloudellisesti vastuullisten henkilöiden tulisi auttaa sitä mahdollisimman paljon tarkastuksen suorittamisessa. Nämä voivat olla esimiehiä, varastonhoitajia, kirjanpitäjiä jne. Taloudellisesti vastuullinen henkilö on velvollinen toimittamaan komissiolle kaikki asiakirjat, jotka liittyvät uusimpiin raportteihin omaisuuden liikkumisesta laitoksen ympärillä, sekä kaikki tulot ja menot. Tarkastusvaliokunnan puheenjohtajan on hyväksyttävä kaikki tämä. Tarkista myös varmenteet ja kuitit, jotka liittyvät isoihin kirjaimiin.

Vaihe 3

Asiakirjojen tarkistamisen jälkeen komissio siirtyy todelliseen todentamiseen. Tämä voi olla laskenta, punnitus, mittaus ja muun tyyppiset tarkastukset. Samanaikaisesti yhdessä komission kanssa aineellisen vastuuhenkilön on aina oltava läsnä. Tämä on välttämätöntä, jotta komission jäsenet voivat saada nopeasti vastauksia tarkastusprosessin aikana esiin tuleviin kysymyksiin.

Vaihe 4

Älä unohda kirjata kaikkia toimintojasi. Joten esimerkiksi, jos olet mitannut mitä tahansa ominaisuutta, syötä kaikki arvot, jotka olet saanut erityistoimilla. Jokaisen heistä on oltava varmennettu tarkastavan työntekijän allekirjoituksella. Tarkastuksen jälkeen kaikki nämä toimet on liitettävä raporttiin.

Vaihe 5

Kun teet luettelon tarkastuksen tulosten perusteella, tee se kahtena kappaleena. Jätät yhden heistä komissioon ja annat toisen taloudellisesti vastuulliselle henkilölle. On tarpeen täyttää kaikki tarkastusraportin rivit - tyhjiä rivejä ei voi jäädä. Jos sinulla ei ole tietoja, laita viiva. Tarkastusluetteloiden lopullisen rekisteröinnin jälkeen ne on varmennettava kaikkien tarkastuslautakunnan jäsenten ja taloudellisesti vastuullisten henkilöiden allekirjoituksilla.

Suositeltava: