Tämän asiakirjan täydellinen virallinen nimi on muistio. Tämä tyylilaji on nyt muodissa pääasiassa valtion organisaatioissa ja suurissa yrityksissä. Pienissä ja keskisuurissa yrityksissä konfliktitilanteet, joiden ratkaisemiseksi raporttia käytetään, ratkaistaan usein suullisesti, mutta joskus käytetään myös kirjallista lomaketta.
Se on välttämätöntä
- - tietokone;
- - tulostin;
- - paperi;
- - täytekynä.
Ohjeet
Vaihe 1
Muistioon sovelletaan samoja vaatimuksia kuin useimpiin virallisiin asiakirjoihin. Sen tulisi sisältää tietoja kenelle (osaston tai organisaation johtajalle) ja kenelle se on osoitettu.
Kaikki nämä tiedot sijaitsevat asiakirjan oikeassa yläkulmassa, ja itse osaa kutsutaan "otsikoksi".
Ensimmäisellä rivillä ilmoitetaan raportin vastaanottajan virka, alla - organisaation nimi, sitten - sukunimi alkukirjaimilla.
Vielä alempi samassa järjestyksessä, lukuun ottamatta organisaation nimeä: asema ja sukunimi muistion tekijän nimikirjaimin. Jos viesti on pitkä, se voi ulottua useampaan kuin yhteen riviin.
Vaihe 2
Otsikon alla, yleensä muutamalla rivillä sisennettynä, kirjoitetaan asiakirjan otsikko - muistio. Tämä tehdään yleensä pienellä kirjaimella, jonka lopussa on piste. Myönnetään myös vaihtoehto, kun se kirjoitetaan isoilla kirjaimilla ilman pistettä.
Joka tapauksessa sinun on sijoitettava nimi rivin keskelle (kun kirjoitat tekstieditoriin - käyttämällä keskitasausta).
Vaihe 3
Alla on lyhyt yhteenveto raportin kirjoittamisen taustalla olleesta tapahtumasta: kuka kollegoista, alaisista tai johtavista johtajista, milloin ja missä olosuhteissa, mitä hän tarkalleen teki ja miksi raportin kirjoittaja pitää näitä toimia mahdottomina hyväksyä.
On mahdollista viitata lain mahdottomuuteen paitsi voimassa olevan lainsäädännön normeihin myös tarvittaessa sisäisiin yrityssääntöihin vedota väärinkäytöksen vahingollisiin seurauksiin yritykselle (esimerkiksi toiminnan häiriintyminen) tuotantoaikataulu johtuu siitä, että työntekijä ei täyttänyt työnsä ilman hyvää syytä tai viivästyi työaikaansa) Jos ilmoituksen syyksi tulleet toimet aiheuttivat vahinkoa yritykselle, tämä on myös ilmoitettava.
Vaihe 4
Kun olet suorittanut tapahtuman esityksen, sinun on siirryttävä siihen, mitä raportin kirjoittaja pyytää vastaanottajalta. Pääsääntöisesti oletetaan, että järjestyksen palauttamiseksi toteutetaan tiettyjä toimenpiteitä.
Päivämäärä lisätään muistion tekstiin. Sitten valmis asiakirja tulostetaan ja allekirjoitetaan.
Kirjoittajia voi olla useita. Tässä tapauksessa kaikki on lueteltu otsikossa ja allekirjoitettuina muistion alla.
Sitten asiakirja luovutetaan vastaanottajalle henkilökohtaisesti, sihteerin kautta tai yrityksen postitse.
