Työsuhteiden aikana jotkut työnantajat joutuvat asettamaan työntekijöilleen ylimääräisiä velvollisuuksia esimerkiksi päätyöntekijän lomalla. Nämä toimet on dokumentoitava.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin, sinun on saatava työntekijän suostumus ylimääräisten velvollisuuksien ottamiseen, mikä todetaan Venäjän federaation työsäännöstön 60.2 artiklassa. Voit tehdä tämän antamalla ilmoituksen hänen nimelleen. Syötä tähän syy (esimerkiksi päähenkilön lomalla), korvaamisaika. Anna asiakirja allekirjoitettavaksi henkilölle, jolle se on osoitettu (hänen allekirjoituksensa tarkoittaa suostumusta).
Vaihe 2
Sisällytä asetukseen tehtävien väliaikaista jakamista koskevat säännöt. Voit rekisteröidä tämän ehdon asiakirjassa "Kotitaloussäännöt".
Vaihe 3
Muista tehdä lisäsopimus työsopimuksesta, koska muutat yhtä ehtoa (ja joskus useita). Tässä ilmoitetaan, mitä työntekijälle uskotaan. Esimerkiksi kuriiri on lomalla. Annat hänen tehtävänsä sihteerille. Kirjoita lisäsopimukseen, että työntekijän on työskenneltävä asiakirjojen kanssa, nimittäin: toimitettava ja vastaanotettava ne vastapuolilta, viranomaisilta ja muilta organisaatioilta.
Vaihe 4
Ilmoita täydentävässä sopimuksessa myös vaihtojakso. Voit kirjoittaa tietyn päivämäärän tai yksinkertaisesti määrätä, että vastuut asetetaan ajalle, jolloin päähenkilö on poissa työpaikalta.
Vaihe 5
Kirjaa maksu samaan asiakirjaan. Muista, että vastuiden jakaminen edellyttää lisätyötä, joten et voi maksaa siitä. Lisäpalkka voidaan ilmoittaa prosentteina palkasta tai kiinteänä summana.
Vaihe 6
Anna määräys lisävastuun asettamiseksi. Venäjän federaation hallitus ei ole kehittänyt yhtenäistä lomaketta, joten laadi se itse ja hyväksy se yrityksen kirjanpitopolitiikassa. Tässä ilmoitetaan myös korvaamisaika, täydellinen nimi. työntekijöille sekä lisämaksujen määrä. Anna toimeksianto tarkistettavaksi työntekijälle.
