Yksi esimiehen tehtävistä on hänen työpäivänsä järkevä suunnittelu. Tunnin määrää päivässä on mahdotonta lisätä, joten aikaa jaettaessa on välttämätöntä priorisoida oikein, määrittää tavoitteet ja tavoitteet useita päiviä etukäteen. Työpäivän viisaalla suunnittelulla vapautetaan aikaa tärkeämpiin luoviin tehtäviin.
Tarpeellinen
- - päiväkirja
- - johtajan tavanomainen päivittäinen rutiini;
- - luettelo käynnissä olevista toimista, joihin päällikkö osallistuu.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä tavallinen päivittäinen rutiini. Jotkut toiminnot voidaan toistaa päivästä toiseen, toiset ovat tapauskohtaisia. Laadi suunnitelmat seuraavalle viikolle ja kuukaudelle. Järjestä odotetut toimet tärkeysjärjestyksessä. Tämän seurauksena sinun pitäisi saada luettelo tehtävistä, jotka sijaitsevat tietyssä hierarkiassa.
Vaihe 2
Sisällytä päivittäiseen rutiiniin ne toiminnot, jotka sisältyvät organisaation tai yrityksen vuosineljänneksen, puolen vuoden ja vuoden työsuunnitelmiin. Kerää osastoittain ja rakenneyksiköittäin tietoja valvonta- ja todentamistoimista, joihin sinun pitäisi olla suoraan mukana.
Vaihe 3
Jos ajoitetut tapahtumat on ajoitettu tiettyyn aikaan, ryhmitä ne ja lisää ne työsuunnittelijasi etusijajärjestykseen. Merkitse muistiin tietyn kokouksen, kokouksen tai neuvottelujen tärkeysaste. Kun priorisoit, noudata ydintoimintojasi. Kehota avustajaa tai sihteeriä muistuttamaan tärkeimmistä toiminnoista etukäteen, ei viime hetkellä.
Vaihe 4
Varmista, että suunnitellut toiminnot eivät ole päällekkäisiä ajoissa. Jos haluat matkustaa laitoksen tai toimiston ulkopuolelle osallistua kokoukseen tai liikekokoukseen, sisällytä matka-aika suunnitelmiin.
Vaihe 5
Jätä aikataulussa aikaa muuhun suunnittelemattomaan liiketoimintaan. Pienelläkin aikavälillä vältetään kiire ja monet väärinkäsitykset. Salli lepo- ja ateria-aikojen päivittäisessä rutiinissasi.
Vaihe 6
Kerro päivittäinen rutiini avustajalle. Pyydä sihteeriä ilmoittamaan sinulle säännöllisesti toimintasuunnitelmien muutoksista, jotka tapahtuvat objektiivisista syistä. Kun olet saanut mielekästä tietoa avustajalta, muuta heti päivittäistä rutiiniasi.
