Jotta työ olisi tehokasta, tuottavaa ja tyydyttävää sekä työntekijöille että heidän johtajilleen, ei riitä tietty ammattitaito - on myös erittäin tärkeää pystyä suunnittelemaan työpäivä, koska oikea organisaatio työajan avulla jokainen työntekijä voi saavuttaa korkeita tuloksia työssä ilman liiallista energiankulutusta.
Ohjeet
Vaihe 1
Tee työsi kaoottisesti, mutta järjestäytyneesti. Muodosta työlohkot ja jaa itsellesi asettamat tehtävät seuraavalle työpäivälle. Jaa tehtävät niiden luonteen, monimutkaisuuden ja muiden parametrien mukaan.
Vaihe 2
Älä häiritse tai häiritse työskennellessäsi. Jos et häiritse pienistä asioista, suoritat tämän tai sen tehtävän paljon nopeammin ja paremmin, joten opi olemaan tekemättä lyhyitä taukoja, minkä jälkeen sinun on palattava työilmapiiriin, mikä vie aikaa.
Vaihe 3
Yhdistä samanlaisten tehtävien suorittaminen yhdeksi yleiseksi lohkoksi ja aseta itsellesi tehtävä suorittaa tämä lohko kokonaisuudessaan ja pidä vasta sen jälkeen lyhyt tauko.
Vaihe 4
Tärkeimpien ja vastuullisimpien tehtävien suorittamiseksi aseta muut kuin toimistotunnit etukäteen, jos olet yhteydessä työssä oleviin ihmisiin. Määritä tietty päivä työpäivästä, jolloin kukaan ei saa häiritä sinua eikä kukaan saa puhua kanssasi. Tänä aikana toimistosi ovet on suljettava, ja voit tehdä tärkeitä töitä hiljaisuudessa ja yksinäisyydessä sammuttamalla puhelimen ja Internetin.
Vaihe 5
Jos neuvottelut ovat välttämättömiä työssä, suunnittele neuvottelujen säännöt niin, että ne ovat mahdollisimman tehokkaita ja kuluttavat mahdollisimman vähän energiaa. Kaikkien keskusteltavien näkökohtien tulisi sopia tunnin kuluessa - tiukat aikataulut auttavat sinua välttämään pitkiä keskusteluja mistään.
Vaihe 6
Priorisoi työsi, kun saat sen tehtyä. Määritä, mitä on tehtävä mahdollisimman pian ja mitkä tehtävät voivat odottaa. On mahdotonta tehdä kaikkia edessäsi olevia asioita kerralla, joten opi jakamaan ne tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan. Jos onnistut suorittamaan tärkeimmät tehtävät työpäivän aikana ja jätät muut myöhemmäksi, et koe stressiä, että päivä oli hukkaan jätetty ja kiireellinen työ jäi tekemättä.
Vaihe 7
Jätä tietyntyyppiset työt työntekijöille ja muille ihmisille, jos mahdollista. Käytä valtuuksien siirtämistä omaksi eduksi ja työn tuottavuudeksi.
Vaihe 8
Jos edessäsi on liian laaja tehtävä, jota ei voida suorittaa kerralla, jaa se vaiheisiin ja toimi peräkkäin. Määritä työn valmistumisaika itsellesi, koska vain sinä tiedät, mikä aikataulu on sinulle optimaalinen.
Vaihe 9
Suorita tärkeimmät työtehtävät aikaisin aamulla, jotta olisit menestyvä ja luottavainen päivän alusta ensimmäisiin minuutteihin. Lisäksi on tärkeää tietää, mihin vuorokaudenaikoihin suorituskyky kasvaa ja milloin heikkenee. Järjestä työpäiväsi näiden syklien mukaan, äläkä tee työvoiman taantuman aikana liian vakavia ja monimutkaisia tehtäviä.
