Johtaja on tärkeä osa tiimiä, hän on organisaation erityinen työntekijä ja suorittaa useita päätehtäviä. Nämä ovat suunnittelu, organisointi, motivaation ja kontrollin kehittäminen. Joukkue saavuttaa tavoitteensa vasta, kun johtaja pystyy organisoimaan työnsä asianmukaisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Suunnitteluun on useita vaihtoehtoja. Suunnittele työaikataulu ottaen huomioon organisaation erityispiirteet. Päällikön työpäivä ei pääsääntöisesti ole rajoitettu. Päivän aikana on kokouksia ja istuntoja, puheluita ja asiakirjojen tarkastuksia, käyntejä jne. Kuhunkin työpäivän pisteeseen käytetty aika on huomioitava tuotantotarpeen mukaan.
Vaihe 2
Organisaation työn perusta on sen työnkulun suunnittelu. Tätä varten johtajan on ymmärrettävä selkeästi yrityksen tehtävä ja toiminnot sekä nähtävä lopputulos. Laadi kehityssuunnitelma, kirjoita odotetut tulokset vuosille, vuosineljänneksille ja kuukausittain. Jaa suunnitelma osastojen tai tiettyjen työntekijöiden kesken organisaation koosta riippuen.
Vaihe 3
Järjestä hyvin koordinoitu rakenteellisten yksiköiden vuorovaikutus. Tätä varten kirjoita jokaiselle osastolle tai työpajalle tehtävät, jotka yhdessä johtavat haluttuun tulokseen. Kerro näistä tehtävistä rakenteellisten osastojen johtajille, jaa ne ajan ja määrän mukaan.
Vaihe 4
Kirjoita määrittelemiesi työntekijöiden motivaatio, jotta määrittelemäsi tehtävät voidaan suorittaa täsmällisesti määrän ja ajan suhteen. Laske työsopimuksessa määrätyn palkan lisäksi lisäkorvausjärjestelmä. Nämä voivat olla kuukausittaisia tai neljännesvuosittaisia bonuksia, alennuskuponkeja sanatorioille jne. Pidä motivaatiojärjestelmä hallinnassa, se voi muuttua säännöllisesti jokaiselle työntekijälle. Kehota tätä varten henkilöstöpalvelua pitämään muistiinpanoja henkilökohtaisissa tiedostoissa; jos yritys on pieni eikä erillistä henkilöstöosastoa ole, seuraa motivaatiota itse.
Vaihe 5
Osastopäälliköt valvovat yhdessä kehittämäsi strategian toteuttamisprosessia. Voit tehdä tämän syöttämällä kokousjärjestelmän kuukausittain, viikoittain tai neljännesvuosittain organisaation erityispiirteiden mukaan. Näissä kokouksissa korjattavat ovat vastuussa laatimasi suunnitelman täyttymisestä. Syyt täyttämättä jättämiselle, ylityydyttämiselle ilmoitetaan ja keskustellaan toimenpiteistä, joilla pyritään parantamaan yrityksen tulosindikaattoreita. Tuloksen kasvun lisäksi otetaan huomioon myös kustannusten aleneminen.
Vaihe 6
Analysoi jatkuvasti organisaation nykytilaa. Vertaa sitä toimintasi alussa kehittämääsi vertailuarvoon. Tunnista vahvuudet ja heikkoudet, tee oikea-aikaisia toimenpiteitä yrityksen tehokkuuden lisäämiseksi. Tällä hetkellä ympäröivässä maailmassa tapahtuu nopeita ja radikaaleja muutoksia, ja menestyvän johtajan on aina oltava tietoinen tapahtumista.
