Organisaation työssä rutiinimenettely tuotteen hakemuksen täyttämiseksi voidaan toistaa melko usein. Kauppajärjestölle jätetyn hakemuksen avulla voit varata tavarat etukäteen varastoon ja varmistaa niiden oikea-aikaisen toimituksen, kun ne on maksettu kokonaisuudessaan.
Ohjeet
Vaihe 1
Ennen kuin haet tuotetta, ota yhteyttä myyjään. Selvitä, miten voit lähettää hakemuksesi: puhelimitse, faksilla tai sähköpostilla. Monilla kauppayhtiöillä on omat verkkosivustonsa, joilla voidaan myös toteuttaa mahdollisuus täyttää ja lähettää hakemus. Määritä aika, jolloin hakemukset hyväksytään tavalla tai toisella määritetyllä tavalla.
Vaihe 2
Jokainen kauppajärjestö voi kehittää oman hakulomakkeen. Mutta jokin niistä antaa pakolliset kentät, kuten organisaatiosi nimi, hakemuksen käsittelevän yhteyshenkilön sukunimi ja nimikirjaimet, hänen puhelinnumeronsa. Lisäksi sinun on ilmoitettava tilattujen hyödykkeiden määrittely, niiden muutokset ja tarvittava määrä kullekin tuotteelle.
Vaihe 3
Tilauksen yhteydessä sinulla on ostajana oikeus ilmoittaa, onko tilatuille tavaroille hintaraja, ilmoittamalla kunkin tuotteen rajakustannukset. Jos näiden tavaroiden toimitukselle on asetettu aikaraja, ilmoitetaan viimeinen päivämäärä, johon mennessä tavarat on toimitettava. Hakemuksessa on järkevää ilmoittaa, että tämä tuote on tarkoitettu osallistumaan tarjouskilpailuun, jos sen suunnitellaan toteuttavan.
Vaihe 4
Saatuaan hakemuksen myyntiyhtiön johtaja käsittelee sen ja, jos hänellä on kysyttävää, ottaa sinuun yhteyttä siinä ilmoitetulla puhelinnumerolla. Hän ilmoittaa sinulle myös hakemuksesi käsittelyn tuloksesta puhelimitse, faksilla tai sähköpostilla. Yleensä johtajan on joka tapauksessa otettava sinuun yhteyttä puhelimitse ja ilmoitettava sinulle, vaikka hakemuksen käsittelyn tulokset lähetettäisiin sinulle faksilla tai postitse. Sitten sinun on vain vahvistettava hakemus siten, että siinä määritelty tuote varataan myyjän varastoon. Jos hakemuksen vahvistusta ei noudateta, tavarat poistetaan varannosta.
