Sana "toimistolaitteet" on jo pitkään ja tiukasti tullut jokapäiväiseen käyttöön. Mutta jos kysyt ensimmäiseltä, joka kohtaa, mikä se on ja mitä laitteita voidaan kutsua toimistolaitteiksi, kaikki eivät pysty vastaamaan oikein.
Toimistolaitteet (organisaatiolaitteet) ovat käytännössä kaikki nykyaikaisen toimiston tekniset laitteet. Loppujen lopuksi juuri tämän laitteen läsnäolo helpottaa ja nopeuttaa suuresti mitä tahansa toimistotyötä ja tietysti yksinkertaistaa vuorovaikutusta missä tahansa prosessissa ja eri tasoilla. Mitkä laitteet kuuluvat tähän tilavaan konseptiin ja mitä toimintoja ne suorittavat?
Laskentatoimintojen suorittaminen (siirtokuntien koneistaminen)
Ehkä harvat ihmiset ovat ajatelleet sitä, mutta yksi toimistolaitteiden edustajista on laskin. Pienin kooltaan ja painoltaan muiden toimistomekanismien joukossa, mutta se usein "auttaa" läsnäolollaan työpöydällä, kun suoritetaan erilaisia laskelmia.
Laskinta voidaan turvallisesti kutsua tietokoneen esi-isäksi, joka itse asiassa on vain hyvin erikoistunut. Nykyään laskinten moninaisuus on valtava, vaikka ne antavatkin hitaasti tiensä muille laitteille.
Työskentele asiakirjojen kanssa
Tietokoneet, skannerit, tulostimet, kopiokoneet, faksit - kaikki nämä laitteet ovat välttämättömiä, jotta voimme suorittaa nopeasti pieniä ja suuria töitä.
Todennäköisesti on jo mahdotonta kuvitella nykymaailmaa ilman tietokonetta. Se on todella välttämätön laite, koska sen avulla luodaan, muutetaan ja tallennetaan valtava määrä tietoa.
Seuraavaksi tärkein on ehkä tulostin. Hän kääntää tarvittavan sähköisen tekstin tai graafisen tiedon konkreettiseksi paperidokumentiksi.
Kopiokone (kopiokone, kopiokone), jolla voit luoda kopioita asiakirjoista, valokuvista, piirustuksista paperille ja muille materiaaleille, ei myöskään jää jälkeen merkitykseltään.
Toinen toimistolaitteiden maailman asukas on skanneri, jonka tehtävänä on kääntää tekstiä ja graafista tietoa tasaiselle alustalle (useimmiten paperille) digitaaliseen muotoon.
Viime vuosina monitoimilaitteet (MFP) ovat tulleet yhä suositummiksi - laitteiksi, joilla on tulostimen, skannerin, kopiokoneen ja / tai faksilaitteen lisätoimintoja. Tällaiset laitteet hyötyvät huomattavasti hinnasta ja kompaktuudesta verrattuna monitoimilaitteeseen erikseen kuuluvien laitteiden kustannuksiin ja tilamäärään.
Asiakirjojen tuhoamiseen käytetään silppuria - laitetta, joka silppuaa paperin pieniksi paloiksi tai hyvin pieniksi suikaleiksi.
Yhteys
Toimistolaitteet sisältävät viestintätilat: puhelin, faksi, sähke, toimiston automaattinen puhelinkeskus. Näiden laitteiden lisäksi tietokone voidaan nimetä myös viestintävälineeksi, jonka avulla ja Internetin läsnä ollessa voidaan suorittaa kirjeenvaihtoa ja soittaa.