Lehdistötiedote on "vahva linkki", jonka puuttuminen vähentää merkittävästi minkä tahansa PR-yrityksen tehokkuutta. Useimmiten lehdistötiedotteet ajoitetaan tapahtumaan, esitykseen tai mainoskampanjaan.
Lehdistötiedotteen päätehtävänä on kiinnittää lukijoiden huomio tulevaan kampanjaan, kiinnostaa heitä tähän tapahtumaan, luoda kontakti organisaation ja kohdeyleisön välille.
Lehdistötiedote on erittäin vahva linkki, jota ilman minkä tahansa PR-yrityksen tehokkuus heikkenee merkittävästi. Useimmiten lehdistötiedotteet ajoitetaan tapahtumaan, esitykseen tai mainoskampanjaan. Lehdistötiedotteen päätehtävänä on kiinnittää lukijoiden huomio tulevaan kampanjaan, kiinnostaa heitä tähän tapahtumaan, luoda kontakti organisaation ja kohdeyleisön välille.
Toisin kuin mainostekstit, jotka koskevat tuotteita, tavaroita tai palveluja, lehdistötiedotteet ovat luonteeltaan uutisia. Heidän päätehtävänsä ei ole avoin mainonta, vaan kohdeyleisön huomion herättäminen.
Lehdistötiedotteen keskeiset kohdat
Tiedotus - uutiskomponentin tulisi olla lehdistötiedotteen ytimessä. Kerro meille tapahtumasta, joka varmasti kiinnostaa kohdeyleisöä, jotta lehdistötiedote herättää lukijoiden huomion. Kampanjat, uudet palvelut, uusien tuotelinjojen kehittäminen, vuosipäivät, palkinnot, saavutukset, kilpailut - kaikki nämä ovat juuri "hammasrattaita", jotka muuttavat erilaiset tosiasiat selkeäksi mekanismiksi.
Rakenne. Klassinen lehdistötiedote on pyramidi, sekä muodoltaan että sisällöltään.
Kuten näette, "lomake" edellyttää lyhyttä lakonista otsikkoa, lapidaarista ensimmäistä kappaletta ja laajaa pääosaa. "Sisältö" koostuu samoista osista, mutta tärkeimpien asiaankuuluvien tietojen tulisi olla otsikossa ja johdossa. Pääosa on yksityiskohtia ja abstrakteja tietoja yrityksestä.
Kieli - Kirjoita lehdistötiedotteesi vilkkaalla, ymmärrettävällä kielellä. Muista - tämä ei ole mainosteksti, vaan uutinen, jonka tulisi herättää lukijan uteliaisuus.
Kuinka kirjoittaa lehdistötiedote
Hyvä lehdistötiedote koostuu yksittäisistä segmenteistä, jotka sopivat yhteen monimutkaisen kelloliikkeen yksittäisten osien tavoin. Kokenut copywriter, kuten virtuoosi kelloseppä, hioo huolellisesti kaikki yksityiskohdat ja kokoaa ne luotettavaksi liikkeeksi.
Otsikko on eräänlainen "valinta", ensimmäinen asia, jonka lukija näkee. Tee siitä houkutteleva, mutta yritä sovittaa kohdeyleisösi mieltymykset. Jos lehdistötiedote on tarkoitettu yritysyleisölle, otsikon tulee olla suppea ja tiukka. Jos haluat herättää rennomman yleisön huomion, on suositeltavaa tehdä "dial-title" kirkkaammaksi, ehkä jopa mausteiseksi.
Ansioluettelo on lyhyt käyttöohje, jota käytetään teknisiin tarkoituksiin. Siinä sinun on vastattava ytimekkäästi yhteen kysymykseen: "Mitä kirjoittaja haluaa sanoa." Ansioluettelon päätehtävä on määritellä lehdistötiedote.
Pääosa on juuri "vaihdetta", joka animoi "valitsimen", täyttää sen informatiivisella merkityksellä. Tässä ovat tärkeimmät vaihteet, jotka tukevat lehdistötiedotteen koko työtä:
"Mitä" - kuvaile uutisten pääjuovaa, mistä itse asiassa kysymys on;
“Missä” - tyydytä lukijasi uteliaisuus puhumalla tapahtumien sijainnista;
"Milloin" - lukijat haluavat viimeisimmät uutiset. Älä unohda lisätä päivämäärää;
"Kenelle" - kerro kenen mielestä tämä uutinen on mielenkiintoinen tai hyödyllinen;
"Kuinka paljon" - vastauksesta tähän kysymykseen voi tulla hyvin "voiteluaine", joka helpottaa yhteydenpitoa yrityksen ja kohdeyleisön välillä;
Yritä pitää viidesataa merkkiä - lehdistötiedotteen optimaalinen koko. Lontoon Big Ben ei ole meidän tapauksemme. Tarvittaessa äänenvoimakkuus voi kuitenkin vaihdella tekijän mieltymysten mukaan.
Yhteystiedot - jos jatkamme analogiaa kellojärjestelmän kanssa, kontaktit ovat heiluri. Ensi silmäyksellä yksityiskohta on pieni, mutta ilman sitä "kello" muuttuu toimimattomaksi varaosaksi. Ilmoita matkapuhelinkontaktit, verkkosivuston osoite sekä yhteyshenkilön sukunimi, etunimi, isänimi ja asema, joka on valmis antamaan lisätietoja kaikille lehdistötiedotteessa mainituista uutisista kiinnostuneille.
Yritysprofiili on silmiinpistävä logo, joka on maalattu soittaa. Sillä ei ole toiminnallista kuormitusta, ja periaatteessa lehdistötiedote voi tehdä ilman sitä. Yritystä koskevat tiedot auttavat kuitenkin perehdyttämään sekä toimituksen että lukijat.
Tuotetiedot - Hälytyspainike, joka on tarkoitettu tuotteiden huomaamattomaan mainostamiseen.
Saako lehdistötiedote tavoitteensa, pystyykö se laajentamaan yrityksen tietokenttää, riippuu tekstin parissa työskentelevän tekijän taito.
