Oikean raportin laatimiseksi on määriteltävä selkeästi raportin tarkoitus ja muoto. Raportti kootaan useissa vaiheissa, joten voit korostaa tärkeimmät kohdat oikein.
Tarpeellinen
Raportin pääpiirteet, raportin tarkoitus
Ohjeet
Vaihe 1
Sinun on lähestyttävä tätä prosessia vastuullisesti kiinnittäen erityistä huomiota raportin tarkoitukseen. Jotta raportti voidaan laatia oikein, on ensin vastattava kysymykseen: "Miksi raportti laaditaan". Vain tässä tapauksessa otat huomioon kaikki "sudenkuopat". Tähän kysymykseen voi olla useita vastauksia. Jotkut niistä ovat: • Raportissa on ilmoitettava tai selitettävä;
• Raportti on laadittu suosituksen vuoksi;
• Raportin tulisi motivoida tai suostutella;
• Raportti voi jatkaa keskustelua tai vahvistaa edellistä viestiä / keskustelua;
• Raportti voi olla osa käskyä.
Vaihe 2
Yritysraportin tyyppi Päättäkää tarvitsemanne liiketoimintaraportin tyyppi tässä tapauksessa. Liiketoimintakertomus voidaan toimittaa: • kirjallisesti ja suullisesti;
• Virallinen ja epävirallinen;
• perinteisessä muodossa ja alkuperäisessä muodossa;
• Yhden sivun ja monen kappaleen muodossa raportti voidaan lisäksi valmistaa yrityksen sisällä tai ulkoistettujen konsulttien toimesta.
Vaihe 3
Raportin kokoonpano Otsikkosivu. Tässä ilmoitetaan raportin otsikko, sen henkilön täydellinen nimi ja asema, jolle raportti on tarkoitettu, raportin laatineen henkilön täydellinen nimi ja asema. Tässä osassa ilmoitetaan raportin tarkoitus tai kohdatun ongelman luonne. Jos aiot laatia pitkän raportin, esittely voi sisältää raportin luonnoksen. Anna raportin tässä osassa kaikki raportin tarkoituksen tai aiheen kannalta merkitykselliset tiedot, jotka tarvitsevat kattavuutta. Kertomuksen loppuosassa on välttämätöntä ilmoittaa saatujen tietojen perusteella tehdyt johtopäätökset.
Vaihe 4
Raportin muotoilu Kun käytät raporttia, sinun on käytettävä erilaisia tapoja. Erota kappaleet välilyönneillä, jotta asiakirjan lukeminen on paljon helpompaa. Kirjasinkoko ja -tyyppi. Valitse kirjasin, joka on optimaalinen lukemista varten. Alaotsikot voidaan valita muuttamalla fonttikokoa. Kursivoitu, lihavoitu, alleviivaus ja erikoismerkit korostavat raportin keskeisiä kohtia. Jaottamalla tekstit sivuttain voit keskittää lukijan huomion tärkeisiin kohtiin.
