Onko sinun tehtävä raportti, mutta et tiedä mistä aloittaa? Vain muutama vaihe auttaa sinua olemaan lykkäämättä tapausta ja lähettämästä raporttia ajoissa.
Ohjeet
Vaihe 1
Raportteja on monenlaisia. Aloita määrittelemällä raportin ainutlaatuisuus. On mahdollista, että raportillesi on vakiolomake. Todennäköisesti jotkut kollegasi ja tuttavat ovat jo kohdanneet tarpeen laatia tällaisia raportteja ja pystyvät auttamaan sinua raportin laatimisessa. Raportin vakiolomake helpottaa työtä ja auttaa sinua jättämään väliin joitain vivahteita.
Vaihe 2
Luettele kysymykset, joihin raportin tulisi vastata. Kuvittele potentiaalinen lukija raportistasi. Kuvittele, missä muodossa sinulle olisi kätevää tarkastella raporttia sen sijaan. Vastaa kysymykseen:”Mikä kiinnostaa lukijaa? Mitä hän ei tiedä ja haluaisi tietää?"
Vaihe 3
Suunnittele raporttisi rakenne. Kiinnitä erityistä huomiota esityksen logiikkaan. Lukijalla ei pitäisi olla kysymystä "Mille tämä osa on tarkoitettu?" Raportin rakenne on samanlainen kuin rakennetun talon seinät: kun ulkoasu valitaan oikein, sen täyttö suoritetaan luonnollisella tavalla ilman tuskallista epäröintiä.
Vaihe 4
Täytä raportin rakenne tarvittavilla tiedoilla. Anna lisää tosiasioita ja tarkkoja tietoja. Raportin lukemisen jälkeen tekstissä ei pitäisi olla tunnetta paljon "vedestä". Muista, että kuvat, kaaviot ja kaaviot tekevät raportista mielenkiintoisemman ja selkeämmän. Laimenna kuiva teksti heidän kanssaan. Jos mahdollista, rakenna ja yhdistä tiedot taulukoiden avulla.
