Matkatodistus on yksi pakollisista asiakirjoista, kun asiantuntija lähetetään työmatkalle. Hän vahvistaa, että hän on tietyssä yrityksessä. Todistuksessa olevat merkinnät tekee sen yrityksen työntekijä, jossa työntekijä aloitti virallisen liiketoiminnan. Jos asiakirjasta ei ole sinettiä, matkakustannuksia ei oteta huomioon voiton veropohjan alennuksessa.
Tarpeellinen
- - matkustusasiakirjan muoto
- - Venäjän federaation verolaki;
- - organisaation asiakirjat
- - sinetit yrityksistä, joihin työntekijä lähetetään;
- - työntekijän asiakirjat
- - Venäjän federaation valtiovarainministeriön kirje "Liikematkoilla";
- - hotellin leima.
Ohjeet
Vaihe 1
Työmatkatodistus myönnetään työtehtävän ja työmatkatilauksen perusteella. Ilmoita organisaation nimi asiakirjassa peruskirjassa tai muussa perustamisasiakirjassa esitetyn nimen mukaisesti.
Vaihe 2
Kirjoita matkapäivämäärän päivämäärä ja numero. Kirjoita lähetetyn työntekijän henkilökohtaiset tiedot. Ilmoita sen tehtävän nimi, johon hän suorittaa työtehtävänsä, sen yksikön nimi, johon hän on rekisteröity.
Vaihe 3
Kirjoita matkustusasiakirjaan kaupunki, jossa yritys sijaitsee, missä työntekijä on menossa. Kirjoita lyhyesti matkan tarkoitus palvelutehtävän saman rivin mukaisesti.
Vaihe 4
Ilmoita työmatkapäivien lukumäärä, joiden ajan asiantuntija lähetetään toiseen kaupunkiin liikematkalla. Huomaa, että päivien lukumäärä on kirjoitettu ilman matka-aikaa.
Vaihe 5
Työmatkan aikana työntekijän on laitettava merkit. Ne kirjaa sen yrityksen asiantuntija, johon työntekijä lähetetään. Merkin on sisällettävä sen organisaation nimi, jonne matkustanut työntekijä saapui / lähti, tehtävän nimi, merkin asettaneen henkilön henkilökohtainen allekirjoitus.
Vaihe 6
Saapumis- / lähtöilmoitus on vahvistettu yrityksen sinetillä. Jos sitä ei toimiteta, se ei ole työntekijän vika. Mutta organisaatiolla ei ole mitään syytä jättää matkakulujen järjestämistä, mikä on laissa säännelty. Varat palautetaan siinä määrin kuin kuitit, liput ja muut tositteet esitetään.
Vaihe 7
Yritys esittää matkatodistuksen yhdessä muiden asiakirjojen kanssa, joista luettelo on annettu Venäjän federaation valtiovarainministeriön kirjeessä, jossa määrätään menettely työmatkakulujen poistamiseksi. Käteinen raha sisältyy muihin kuluihin, jotka vähentävät tulospohjaa. Siksi sinetin olemassaolo asiakirjassa on pakollista, muuten veroviranomainen ei hyväksy todistusta todisteena kuluista.
Vaihe 8
On suotavaa tehdä niin. Lähetettäessä työmatkalle samaan yritykseen, työntekijää pyydetään seuraavan kerran kiinnittämään tarvittavat leimat.
Vaihe 9
Usein tapahtuu, että yrityksellä ei ole lainkaan sinettiä. Tässä tapauksessa matkatodistuksessa on oltava sinetti. Merkinnän antaneen henkilön allekirjoitus voidaan vahvistaa sen kaupungin hotellin sinetillä, johon työntekijä saapui.
