Yrityksen liiketoimintaa varten työnantaja lähettää työntekijät työmatkalle neuvottelemaan tai allekirjoittamaan tiettyjä asiakirjoja. Tätä varten on tarpeen laatia palvelutehtävä, työmatkatilaus, työmatkatodistus. Palvelutehtävän lomakkeen täyttää sen yksikön päällikkö, jossa työntekijä työskentelee.
Tarpeellinen
Yhtenäinen lomake T-10a, työntekijän asiakirjat, yritysasiakirjat, kynä, tiedot organisaatiosta, jolle matkustaja lähetetään
Ohjeet
Vaihe 1
Palvelutehtävän muoto on yhtenäistetty ja hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 1.5.2004 antamalla asetuksella nro 1. Yli-venäläisen hallinnointiasiakirjojen luokituksen koodi vastaa 0301025. Kirjoita asiakirjan otsikkoon yrityksen koko nimi perustamisasiakirjojen mukaisesti tai henkilön sukunimi, nimi, isänimi, jos yritys on yksittäinen yrittäjä sekä yrityskoodi koko venäläisen yritysten ja organisaatioiden luokittelijan mukaisesti.
Vaihe 2
Määritä palvelun toimeksiannon numero ja kokoamispäivä. Syötä työmatkalle lähetetyn työntekijän henkilöstönumero, hänen sukunimensä, etunimesi, isänsä henkilöllisyystodistuksen mukaisesti. Kirjoita sen yksikön nimi, jossa tämä asiantuntija työskentelee, ilmoita hänen asemansa henkilöstötaulukon mukaisesti.
Vaihe 3
Syötä sen organisaation nimi, jolle organisaatiosi työntekijä lähetetään, ilmoita sen kaupungin nimi, jossa se sijaitsee, maan nimi, jos työmatka tehdään toisessa maassa.
Vaihe 4
Kirjoita työmatkan alkamis- ja päättymispäivä, kalenteripäivien lukumäärä, jonka työntekijä on työmatkalla, sekä päivien lukumäärä matkustusaikaa lukuun ottamatta.
Vaihe 5
Anna maksavan organisaation nimi, yleensä tämä on yrityksen nimi, jonka työntekijä lähetetään työmatkalle. Yrityksen, jossa hän työskentelee, on maksettava asiantuntijan kulut työmatkalla ollessaan.
Vaihe 6
Kuvaile lyhyesti työntekijän työmatkan tarkoitus. Jos hänen on keskusteltava kysymyksistä, ilmoita ne. Kun työntekijä tarvitsee muodostaa sopimuksen ja muiden asiakirjojen allekirjoittamisen, kirjoita työntekijälle siirrettyjen asiakirjojen nimet.
Vaihe 7
Palvelutehtävän allekirjoittavat organisaatioyksikön päällikkö ja organisaation johtaja, ilmoittamalla tehtävät, sukunimet ja nimikirjaimet.
