Työntekijän ja yrityksen hallinnon (tai eri rakenteellisten osastojen työntekijöiden) välinen liikesuhde pyrkii virallistumaan tietyn ajan kuluttua sen perustamisesta, mikä heijastuu muun muassa sisäisen kirjeenvaihdon tarpeessa. Yksi tällaisen kirjeenvaihdon aikana luotuista pääasiakirjoista on muistio.
Ohjeet
Vaihe 1
Johdanto.
Oikeassa yläkulmassa ilmoitetaan sen henkilön asema ja koko nimi, jolle muistio ja tiedot lähettäneestä työntekijästä lähetetään.
Kirjoita sitten keskelle”Memo” lihavoituna.
Vaihe 2
Pääosa.
Kuvailemme tietyn ongelman olemusta, joka syntyi muistion lähettäneelle työntekijälle tai raportoimme aiemmin määritetyn tehtävän suorittamisesta. Yksi yleisimmistä lauseista, jotka aloittavat muistion päätekstin, on "Ilmoitan teille täten …" sama siitä, että tehtävää ei voida suorittaa määrättyyn aikaan jne.).
Vaihe 3
Viimeinen osa.
Pyydämme teitä tekemään tietyn päätöksen (esimerkiksi käyttämällä seuraavaa ilmausta: "harkinnan tulosten perusteella pyydän teitä ilmoittamaan uusien neuvottelujen tarpeesta tai tietyn päätöksen tekemisestä"), laskemaan sijainti, ilmoita koko nimi ja allekirjoita muistio.
