Jos rakennusta ei ole merkitty yrityksen tai organisaation taseeseen eikä sitä ole kirjattu mihinkään asiakirjoihin, vastaavaa rakennusta ei veroteta. Siksi se on piilotettu verotukselta ja sitä käytetään laittomasti yrityksen tai muun oikeushenkilön käytössä. Tällaiset toimet rikkovat lain normeja ja voivat aiheuttaa huonoja seurauksia rakennuksen käyttäjille. Kaikki rakennukset omistamisen jälkeen on rekisteröitävä.
Ohjeet
Vaihe 1
Kuinka rakennus sisällytetään taseeseen sen rakentamisen jälkeen, jos rakennuksen omistaja on rakennuttaja ja urakoitsija oli mukana työssä? Valmistele suunnittelu- ja arviointiasiakirjat, jotka asiaankuuluvien viranomaisten on hyväksyttävä.
Vaihe 2
Valmista asiakirjat, jotka vahvistavat rakentamisen valmistumisen (KS-11) ja vahvistuksen kaikista tehdyistä töistä (KS-2, KS-3). Kerää kaikki laskut.
Vaihe 3
Laillistaa rakennus. Tämä toimenpide on parasta tehdä siten, että olisit ostanut rakennuksen kolmannelta osapuolelta eli ostanut sen. Koska rakentamisen aikana kustannukset eivät heijastuneet yrityksen investointitoimintaan eikä niitä ole aktivoitu, on yksinkertaisesti mahdotonta antaa (rekisteröidä) tällaista rakennusta heti, koska sinulla ei ole vaadittua luetteloa asiakirjoista. Jos rakennus on ostettu, sinun on tehtävä myyntisopimus sinun ja myyjän välillä.
Vaihe 4
Hanki lupa päästä rakennukseen, jonka hallinnon ja arkkitehdin on allekirjoitettava. Hakeudu laadittujen asiakirjojen kanssa asianomaisiin viranomaisiin, jotka tunnustavat organisaation omistuksen rakennuksesta.
Vaihe 5
Tee inventaario, aktivoi rakennus ja kirjaa se kirjanpitoon yrityksen yhtenä tai toisena tarkoituksena käyttämänä esineenä.
