Työaikatasapaino tarkoittaa indikaattorijärjestelmää, joka on määritelty yrityksen työn suunnittelussa. Nämä indikaattorit kuvaavat työntekijöiden työajan resursseja, niiden jakautumista kustannusten ja käytön suhteen. Tämä tasapaino laaditaan varausten tunnistamiseksi työn tuottavuuden lisäämiseksi työaikaa järkevämmän käytön aikana.
Ohjeet
Vaihe 1
Tee suunniteltu tasapaino työaikojen välillä. Analysoi siinä mahdollisuuksia muuttaa hyödyllistä työaikaa. Samalla on otettava huomioon työntekijöiden poissaolopäivien määrän muutos hyvistä syistä sekä suunniteltu aikahäviöiden suunniteltu vähentäminen.
Vaihe 2
Kirjoita todellinen (raportoiva) työajan saldo. Tee analyysi tästä työtuntien tasapainosta. Sen avulla voit selvittää syyt työajan todellisen käytön poikkeamiselle käytettävissä olevista tavoitteista. Tämä puolestaan auttaa kehittämään tarvittavia toimenpiteitä hyvien käytäntöjen soveltamiseksi ja puutteiden poistamiseksi.
Vaihe 3
Laske työajan saldo keskimääräisen työntekijän yksikköä kohti. Samalla jaa itse työaika kaikenlaisten kustannusten kesken, yhteenvetona 3 pääryhmään. Ensimmäiseen kustannusryhmään sisältyvät kulut, jotka luonnehtivat käyttötarkoitukseensa käytettyä käyttöaikaa. Toinen kustannusryhmä koostuu työajasta, jota ei käytetty tuotannossa joistakin pätevistä syistä (lomat: säännöllinen, opiskeluun, lisä, raskaus, synnytys tiettyjen valtion velvollisuuksien täyttämisajankohtana). Tähän ryhmään sisältyy myös taukoja työpäivän sisällä. Kolmas ryhmä sisältää kaikki muut työajan kulut (poissaolot johtajan luvalla, poissaolot, vuorojen väliset seisokit).
Vaihe 4
Määritä sääntelyyn liittyvät tai ennakoidut kustannukset. Ne otetaan yleensä aikastandardien perusteella tai parhaan työntekijän työpäivän tuloksen mukaan. Jos näitä tietoja ei ole saatavilla, vähennä todelliset kustannukset eliminoidut tappiot ja nykyiset irrationaaliset työajan kulut.
