Rakenneyksikkö on osa yritystä tai organisaatiota, jonka työntekijät tekevät tietyntyyppistä työtä. Alajako voi olla eristetty tai sisäinen. Ensimmäiselle rakenteellisille yksiköille on yhteinen nimi - haara. Sisäiset jaot nimetään toiminnan suuntautumisen perusteella ja tietyllä ammattialueella vallitsevien perinteiden mukaisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä ryhmä, johon rakenneyksikkö kuuluu. Työorganisaation asiantuntijat erottavat kolme pääryhmää: hallinto-, tuotanto- ja palvelualat.
Vaihe 2
Hallinnollisiin jakoihin kuuluvat johto (pääjohtaja, johtajat, sijaiset), kirjanpito, sihteeristö, henkilöstöpalvelu. Pienissä organisaatioissa hallinnollinen jako voi sisältää kaikki palvelut, jotka eivät ole suoraan mukana tuotannossa. Nimetykseen soveltuvat yleisnimet parhaiten: osasto, hallinto, hallinto ja johto jne.
Vaihe 3
Valmistusyksiköt ovat niitä rakenteellisia yksiköitä, jotka hoitavat erilaisia tehtäviä yrityksen tai organisaation päätoimialalla. Tämä on suurin yksikköryhmä. Se koostuu useista tasoista: johto, osasto, palvelu, osasto, sektori.
Vaihe 4
Osastot ja osastot nimetään useimmiten toimialoittain: taloushallinto, suunnittelunhallinta, henkilöstöhallinto, markkinointi- ja suhdetoimintaosasto jne.
Vaihe 5
Suurissa organisaatioissa johto on jaettu osastoihin. Nämä pienet rakenteelliset jakaumat mahdollistavat tiettyjen tehtävien toteuttamisen maailmanlaajuisesti. Heidän nimensä tulisi heijastaa tarkalleen yksikön vastuualue. Rajoituksia ei ole käytännössä, tärkeintä on, että ei ole sekaannusta ja päällekkäisiä toimintoja. Joten henkilöstöhallinnossa voidaan erottaa: henkilöstön kehittämisosasto, työn organisointi- ja turvallisuusosasto, annostelu- ja palkkaosasto jne.
Vaihe 6
Sektoreihin jakaminen on harvinaista. Sillä on järkeä siinä tapauksessa, että tietty työn suunta on organisaatiolle erittäin merkittävä ja tarvitsee lisää valvontaa. Sektorin nimi heijastaa sen erityisiä toimintoja, esimerkiksi kirjanpito-osaston palkkasektori.
Vaihe 7
Teollisuusyrityksissä käytetään tuotannon rakenteellisten divisioonien nimiä, jotka osoittavat heidän tuottamansa tuotteet: työpaja kankaan esikäsittelyä varten, valimo, makkaroiden valmistus työpaja, sorvauspaja jne.
Vaihe 8
Apuyksiköt harjoittavat taloudellista toimintaa ja varmistavat yrityksen tai organisaation turvallisuuden. Useimmiten heitä kutsutaan palveluiksi tai osastoiksi: turvallisuuspalvelu, hallinto-osasto, toimitusosasto jne.
Vaihe 9
Älä käytä yksiselitteisiä käsitteitä, vieraita sanoja rakenteellisten yksiköiden nimissä. Älä tee lausetta liian pitkäksi, muuten sitä on vaikea muistaa. On parasta käyttää 3-4 sanaa.
