Tavaroiden myyntiä tai palvelujen tarjoamista koskevaa sopimusta tehdessä on usein tarpeen ilmoittaa liiketoimen lisätiedot, jotka ovat mahdotonta tai hankalaa (suuren määrän vuoksi) sijoittaa pääasiakirjan tekstiin. Tämä voi olla tekninen tehtävä, määrittely, työsuhteen ehdot, tavaroiden kustannukset, toimitusmenettely jne. Tässä tapauksessa hakemus laaditaan yhdelle tai useammalle arkille, josta tulee erottamaton osa sopimusta.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita asiakirjan johdanto-osan valmistelu ilmoittamalla nimi "Liite", unohtamatta kuitenkaan sen vieressä olevaa sarjanumeroa, koska sopimukseen voi liittyä useita tällaisia liitteitä. Linkki itse sopimukseen on pakollinen, joten kirjoita tähän numero ja laatimispäivä.
Vaihe 2
Nimeä asiakirjan runko sen sisällön perusteella. Otsikossa on kuvattava lyhyesti niiden selvennysten ydin, joista tulee tärkeä osa sopimusta ja joilla vältetään ristiriidat sopimusehtojen tulkinnassa. Tämä voi olla aikataulu työn suorittamisesta tai heidän järjestyksestään, jossa mainitaan prioriteetti, kommentointiprotokolla jne.
Vaihe 3
Ilmoita hakemuksen loppuosassa täydelliset tiedot vastapuolista (nimi, omistusmuoto, virallinen ja todellinen osoite, pankkitiedot). Ne sekä viittaus sopimuksen numeroon ja päivämäärään ovat tärkeitä tekijöitä, jotka vahvistavat, että asiakirja kuuluu pääsopimukseen.
Aseta tähän kummankin osapuolen valtuutettujen henkilöiden allekirjoitusten paikat, joissa ilmoitetaan asema, sukunimi ja nimikirjaimet. Hakemus on allekirjoitettava samanaikaisesti sopimuksen tekemisen kanssa. Muussa tapauksessa, jos tällainen asiakirja laaditaan myöhemmin, sopimukseen olisi laadittava lisäsopimus eikä liite.
