Työkirja on tiukka raportointilomake, joka sisältää tietoa työtoiminnasta sekä työntekijän kokemuksesta. Tämä asiakirja on pakollinen työsuhteessa pysyvään työpaikkaan, koska työnantaja antaa tässä muodossa erilaisia tietoja, esimerkiksi siirtää toiseen tehtävään, ylennykseen jne. On erittäin tärkeää laatia etusivu oikein, koska hän sisältää itse työntekijää koskevat perustiedot.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin on huomattava, että jos työntekijä ei ole työskennellyt missään aiemmin, sinun on annettava työkirja, koska olet ensimmäinen työnantaja. Osta työkirjoja virallisilta jakelijoilta, vain he rekisteröivät sarjat ja numerot asianomaisiin viranomaisiin.
Vaihe 2
Täytä työkirja sinisellä tai violetilla kuulakärkikynällä. Kaikkien merkintöjen on oltava luettavia ja virheettömiä. Huomaa myös, että kirjanpito tehdään vain työntekijän läsnä ollessa.
Vaihe 3
Ensinnäkin sinun on ilmoitettava työntekijän sukunimi, etunimi ja isänimi henkilöllisyystodistuksen mukaan. Muista, että lyhenteet eivät ole sallittuja. Ole erittäin varovainen kirjoittaessasi tietoja. Jos teet virheen, sinun on kirjattava työkirja pois ja aloitettava uusi.
Vaihe 4
Kirjoita syntymäpäiväsi alla olevalle riville muodossa pp.kk.vvvv. Sitten koulutus, kirjoita nämä tiedot tutkintotodistuksen tai keskiasteen tutkinnon perusteella. Sinun ei tarvitse ilmoittaa itse laitosta, erikoisnimeä tällä rivillä, kirjoita vain "ylempi ammattilainen" tai "toissijainen ammattilainen". Jos työntekijällä on keskeneräinen koulutus, ilmoita laitoksen todistuksen tai opiskelijakortin perusteella”keskeneräinen korkeakoulutus”. Määritä seuraavalla rivillä työntekijän erikoisuus, esimerkiksi insinööri.
Vaihe 5
Laita sitten täytön päivämäärä ja anna työkirja työntekijälle tarkistamaan kaikki tiedot. Sen jälkeen hänen on allekirjoitettava. Kirjoita sinut alla ja kiinnitä sitten tiedot sinisellä pyöreällä leimalla "MP": n tilalle.
Vaihe 6
Jos työntekijä on työn aikana vaihtanut sukunimeään, sinun on tehtävä muutokset asiaankuuluvan asiakirjan, esimerkiksi avioliittotodistuksen, perusteella. Voit tehdä tämän poistamalla vanhan nimen yhdellä suoralla ja kirjoittamalla uuden päälle. Kirjoita sitten työkirjan sisäpuolelle perusteet (asiakirjat), joihin muutokset tehtiin, kirjoita asema, sukunimi ja allekirjoitus.
Vaihe 7
Jos kaikki lomakkeen arkit ovat peitossa, täydennä sitä lisäosalla. Muista ilmoittaa sen sarja ja numero työkirjan otsikkosivulla merkinnällä "Annettu lisäys".
