Kaikki oikeushenkilöt toimivat perustamisasiakirjojensa perusteella. Useimmille yrityksille tämä on peruskirja. Samaan aikaan sen väärä muotoilu voi aiheuttaa vakavia ongelmia tulevaisuudessa.
Ohjeet
Vaihe 1
Perustamisasiakirjaa pidetään perustamisasiakirjana useimmille oikeushenkilöille, lukuun ottamatta kokonaisia ja osakeyhtiöitä. Se heijastaa kaikkia yrityksen toimintaan liittyviä pääkysymyksiä. Vuokrasopimus alkaa oikeushenkilön nimestä ja päättyy sen lopettamismenettelyyn. Perusoikeuskirjassa säännellään myös oikeushenkilön tiettyjen hallintoelinten toimivaltaa. Esimerkiksi useimmissa sopimuksissa todetaan, että toisen osapuolen johtaja toimii yhtiöjärjestyksen perusteella.
Vaihe 2
Joissakin tapauksissa peruskirjan määräyksillä on yritykselle lain normien voima. Näin tapahtuu, kun asiaa koskevaa suhdetta ei säännellä lailla. Lisäksi lainsäädäntö sallii tiettyjen ehtojen säätelemisen peruskirjassa omalla tavallaan.
Vaihe 3
Kun perustetaan oikeushenkilö, perustaja (t) hyväksyy sen peruskirjan. Hyväksyntä virallistetaan perustajan päätöksellä tai perustavan kokouksen pöytäkirjalla. Peruskirjan hyväksymisen jälkeen se toimitetaan yhdessä muiden asiakirjojen kanssa oikeushenkilön valtion rekisteröintiä varten.
Vaihe 4
Oikeushenkilön peruskirja voidaan ehdollisesti jakaa useisiin osiin. Peruskirjan ensimmäinen osa sisältää tietoja oikeushenkilön nimestä, sijainnista, rakenteellisista jakautumisista, tavoitteista ja toimintatyypeistä. Peruskirjan toinen osa tulisi omistaa oikeushenkilön osallistujille sekä heidän oikeuksilleen ja velvollisuuksilleen. Tätä seuraa jaksot, jotka koskevat oikeushenkilön omaisuuden ja sen pääoman muodostamisen menettelyä.
Vaihe 5
Erittäin tärkeä osa peruskirjaa ovat hallintoelimiä ja niiden toimivaltaa koskevat säännökset. Niiden puutteellinen tai ristiriitainen sisältö on usein perusta kaikenlaisille yrityskonflikteille. Siksi peruskirjassa on selkeästi ilmoitettava oikeushenkilön hallintoelinten rakenne, heidän valintamenettelynsä (nimittämisensä), heidän toimivaltansa sekä päätöksentekomenettely. Lisäksi on suotavaa säätää menettelystä yrityksen johtajan korvaamiseksi, jos hänen tilapäinen poissaolo yhtiöjärjestyksessä.
Vaihe 6
Vuokrasopimus täydennetään säännöksillä, jotka koskevat oikeushenkilön selvitystilaa tai uudelleenorganisointia. Tässä on välttämätöntä määrätä paitsi asianmukainen menettely myös määrittää velkojien vaatimusten täyttymisjärjestys.
Vaihe 7
Edellä oleva luettelo tiedoista, jotka perusoikeuskirjan tulisi sisältää, ei ole tyhjentävä. Joten se voi sisältää säännöksiä, jotka koskevat työvoimakollektiivia, ulkomaisen taloudellisen toiminnan toteuttamista, kirjanpitoprosessia ja raportointia. Lisäksi joissakin oikeushenkilöiden muodoissa lainsäädäntö edellyttää muiden pakollisten tietojen olemassaoloa peruskirjassa.
Vaihe 8
Rahtauskirjaan tehdään ajoittain muutoksia. Tämä tehdään laatimalla erillinen asiakirja muutosten tekstillä tai asettamalla koko peruskirja uudeksi painokseksi. Perusoikeuskirjan muutokset hyväksytään yrityksen ylin johtoelimen määrittelemän menettelyn mukaisesti, ja ne ovat valtion rekisteröimiä.