Kaupan toteuttaminen tai yhteydenotto valtion virastoon edellyttää pääsääntöisesti oikeaksi todistettuja jäljennöksiä asiakirjoista. Nämä voivat olla kopioita sopimuksista, kopioita passista tai työkirjasta. Tärkein tapa todistuksen suorittamiseksi on ottaa yhteyttä notaariin, mutta on muitakin vaihtoehtoja.
Asiakirjojen varmennusmenetelmät
Asiakirjojen varmentaminen voi tapahtua monella tapaa riippuen siitä, kenen on tarkalleen saatava käsiinsä paperille: organisaatio, yksityinen yrittäjä tai henkilö.
1. Suora muutoksenhaku asuinpaikan notaarille. Tätä varten sinun tarvitsee vain selvittää missä notaarin toimisto sijaitsee, ja tulla hänen luokseen virka-aikaan todistamaan kopiot. Asiantuntijan työmäärästä riippuen voit laatia asiakirjat melkein välittömästi tai viettää puoli tuntia tai enemmän odottaen vuoroasi. Jos odotetaan paljon työtä, on mahdollista, että joudut varaamaan ajan notaarin kanssa etukäteen. Samat palvelut saa yksityiseltä asiantuntijalta.
2. Notaarin lähtö henkilön tai organisaation osoitteeseen. Tässä tapauksessa riittää, että hankitaan notaarin toimiston puhelin, jotta voidaan alustavasti keskustella hänen saapumisolosuhteistaan ja työn määrästä. Usein tätä mahdollisuutta käyttävät pienet yritykset, yksityiset yrittäjät ja ihmiset, joilla ei ole mahdollisuutta tulla itsenäisesti notaarin toimistoon.
3. Kopioiden itsevarmennus. Suurille yrityksille ja organisaatioille tämä menetelmä on optimaalinen, koska niillä itsellään on oikeus todistaa kopiot hallussaan olevista asiakirjoista.
4. Tilataan oikeaksi todistetut jäljennökset ja kopiot alkuperäisten kanssa julkisten palvelujen verkkosivustolla. Tämä resurssi sisältää suuren luettelon asiakirjoista, joiden kopiot voi tilata yksityishenkilö tai oikeushenkilö. Esimerkiksi kopio valtion rekisteröintitodistuksesta.
Mitä tarvitset asiakirjojen varmentamiseen
Tarvittavan asiakirjan oikean ja oikea-aikaisen kopion laatimiseksi ja oikeaksi todistamiseksi sinulla on oltava mukana:
• passi;
• varmennettava asiakirja;
• kopio varmennetusta asiakirjasta;
• tietty summa notaarin palveluista maksettavaksi, joka voidaan selvittää puhelimitse kussakin toimistossa.
Kopioiden varmentamismenettelyn suorittamiseksi voidaan tarvita myös muita asiakirjoja:
• valtakirja, joka antaa oikeuden todistaa jäljennökset toisen henkilön asiakirjoista;
• asiakirja, joka vahvistaa oikeuden ilmaisiin notaari- tai alennettuun hintaan tarjottuihin palveluihin;
• asiakirja, joka oikeuttaa kutsumaan notaarin kotiin ilmaiseksi;
• asiakirja, joka vahvistaa oikeuden todistaa kopiot tietyn organisaation asiakirjoista.
Varmistamme asiakirjat kotona
Jos sinulla tai läheisillesi ei ole mahdollisuutta henkilökohtaisesti käydä notaarin toimistossa todistamaan kopiot asiakirjasta, asiantuntija voidaan kutsua kotiisi. Voit tehdä tämän etsimällä notaarin puhelinnumeron hakemistosta tai organisaation verkkosivustolta. Soita meille ja ilmoita tarpeestasi. Sihteeri opastaa palvelun hinnoissa ja ominaisuuksissa, minkä jälkeen voit sopia asiantuntijan saapumisaikasta. Pian sitä ennen älä unohda valmistaa kaikkea palvelun tarjoamiseen tarvittavaa: asiakirjat, kätevä paikka notaarille työskennellä, rahaa.
