Usein on tilanteita, joissa tärkeitä papereita, arvokkaita kirjeitä, lausuntoja ja todistuksia ei voida henkilökohtaisesti siirtää tai vastaanottaa. Edustajan valtuuttamiseksi vastaanottamaan asiakirjoja on tarpeen laatia valtakirja laillisesti ja pätevästi.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita asiakirjan nimi "Valtakirja" isoilla kirjaimilla sivun yläosaan rivin keskelle. Ilmoittakaa alla valtakirjan myöntämispäivä ja -paikka (kaupunki, kylä, alue). Valtuutus voidaan toteuttaa käsinkirjoitetulla tai kirjoituskoneella. Ainoa sille esitetty vaatimus on, että se on laadittava kirjallisesti. Suulliset sopimukset eivät ole oikeudellisesti sitovia.
Vaihe 2
Kirjoita valtakirjan myöntäjä: sukunimesi, etunimesi, isänsä, syntymäaika, asuinosoite, passitiedot (asiakirjasarja ja numero, kenen toimesta ja milloin se on annettu, yksikön numero).
Vaihe 3
Kirjoita seuraavaksi kenelle luotat vastaanottaa asiakirjoja. Täytä edellisen kappaleen vaatimusten kaltaiset tiedot. Vastaanotettuaan asiakirjat edustajasi on esitettävä passi henkilöllisyytensä ja henkilötietojensa todentamiseksi.
Vaihe 4
Määritä edunvalvojan auktoriteetti. Kirjoita, mihin luotat edustajaasi, esimerkiksi saat eläkettä, apurahaa, selvitystä, todistusta jne. Yritä kuvata delegoituja valtuuksia mahdollisimman tarkasti, jotta vältetään niiden tulkinnan epäselvyys.
Vaihe 5
Ilmoita missä organisaatiossa / osastossa valtuutettu henkilö voi hankkia tarvittavat asiakirjat. Se voi olla esimerkiksi pankki, eläke- tai vakuutusrahaston edustusto, yritys tai osasto suuressa organisaatiossa. Kirjoita tarkat tiedot, oikeudelliset ja fyysiset osoitteet.
Vaihe 6
Määritä valtakirjan kesto. Se voi olla voimassa yhden päivän tai useita vuosia. Tämän rekisterin puuttuessa valtakirjan voimassaoloaika rinnastetaan automaattisesti yhteen vuoteen asiakirjan laatimispäivästä. Huomaa, että vaikka määräaika ei ole vielä päättynyt, voit irtisanoa oikeudellisen asiakirjan milloin tahansa tarpeen mukaan.
Vaihe 7
Laita allekirjoituksesi vahvistaaksesi kaikki edellä mainitut valtakirjassa.
