Monissa organisaatioissa on tällainen tilanne, kun työntekijä on tarpeen siirtää organisaation sisällä tehtävistä toiseen. Valitettavasti henkilöstötyöntekijät tekevät virheitä tässä asiassa, mikä voi edellyttää työn tarkastuksesta seuraamuksia. Kuinka tämä liike voidaan jäsentää oikein?
Ohjeet
Vaihe 1
Työsäännöstön (72 §: n 12 momentti) mukaan johtajan on pyydettävä työntekijän lupa itseltään riippumatta siitä, suoritetaanko väliaikainen vai pysyvään työhön siirtyminen. Työntekijän on luonnollisesti annettava suostumus kirjallisesti.
Vaihe 2
Käytännössä käytetään usein seuraavaa vaihtoehtoa: työnantaja laatii toimeksiannon siirtymisestä uuteen tehtävään, kun taas työntekijä, allekirjoittanut sen kentällä "tilauksen tunteva", suostuu muutokseen.
Vaihe 3
Työnantajan on suositeltavaa ilmoittaa työntekijälle kirjallisesti siirtymisestä uuteen tehtävään kaksi kuukautta ennen tämän toimenpiteen toteuttamista. On myös pidettävä mielessä, että jos palkka uudessa tehtävässä on pienempi kuin edellisessä, palkka pysyy toisen kuukauden ajan.
Vaihe 4
Sen jälkeen sinun on tehtävä muutoksia työsopimukseen. Tämä tehdään laatimalla lisäsopimus, joka täsmentää kaikki uudet olosuhteet, kuten palkan, mahdollisesti joitain velvoitteita. Tämä asiakirja laaditaan kahtena kappaleena, joista toinen jää työntekijän henkilökohtaiseen tiedostoon, toinen siirretään hänelle. Molemmat osapuolet allekirjoittavat sopimuksen.
Vaihe 5
Tee myös muutokset henkilöstötaulukkoon. Tätä varten johtajan on annettava käsky, jossa ilmoitetaan tämän tarpeen syy. Tilauksen perusteella henkilöstötyöntekijä tai vastuuhenkilö tekee muutoksia vaadittuun asiakirjaan.
Vaihe 6
Älä unohda tehdä muutoksia työntekijän työkirjaan. Kirjoita ensimmäiseen sarakkeeseen sarjanumero, kirjoita sitten päivämäärä, joka vastaa siirtopäivää, neljänteen sarakkeeseen on kirjoitettava: "Siirretty sijaintiin (ilmoita mikä)". Kirjoita sitten viimeiseen kenttään työntekijän siirtämistä toiseen tehtävään koskevan määräyksen numero ja päivämäärä.
