Nykyinen lainsäädäntö ei sisällä tiukkoja vaatimuksia sopimusten numeroinnille. Joten periaatteet, jotka asetat sen perustukseen, tulisi määrittää sinulle ja kumppanillesi sopivien näkökohtien perusteella. Laskun antajan on annettava sopimuksen numero. Toisin sanoen palautettavien tavaroiden tai palvelujen toimittaja. Poikkeuksena ovat sopimukset yksityishenkilöiden kanssa.
Tarpeellinen
- - paperi;
- - tulostin;
- - tekstieditori.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos tämä on ensimmäinen sopimuksesi asiakkaan kanssa, helpoin tapa on antaa sille sarjanumero 1. Mutta samalla on pidettävä mielessä, että sinulla voi olla paljon tällaisia asiakkaita. Ja jos kaikki on numeroitu samalla tavalla, se ei ole pitkä ja hämmentävä.
Lisätunnisteet auttavat: lyhenne kumppanin nimeen, nykyinen projekti, jolle sopimus on tarkoitettu, jne. Yksi tai useampi kirjain seuraa tavallisesti sopimuksen sarjanumeroa yhdysmerkin jälkeen (-). Esimerkiksi ensimmäinen sopimus yrityksen "Horns and Hooves" kanssa: nro 1-RK.
Vaihe 2
Jatkuvassa yhteistyössä helpoin tapa vahvistaa suhteita on yksi sopimus, joka uusitaan automaattisesti vuosittain ja jossa määritetään tarjottavat palvelut, niiden tarjoamismenettely, hinta ja muut olennaiset vuorovaikutusehdot. Tässä tapauksessa on suositeltavaa muodostaa kaikki muutokset sopimuksessa tai yksittäisten suurten projektien kuvaukset lisäsopimuksilla, joissa viitataan oikeisiin paikkoihin tiettyihin sopimuksen lausekkeisiin. Ei ole turhaa ottaa tätä vaihtoehtoa huomioon sopimusta tehtäessä ja kirjoittaa tällainen mahdollisuus sen tekstiin. Numerointisopimuksissa voit käyttää samoja lisätunnisteita kuin sopimuksessa, mutta pääset toimeen sarjanumeroilla.
Vaihe 3
Pitkäaikaisella yhteistyöllä voit lisätä sopimuksen numerointiin vuoden, jolloin sopimus tehtiin. Esimerkiksi, 1-2010 ja sen jälkeen, ja seuraavan vuoden tulon jälkeen, alkavat 1-2011, sitten 1-2012 ja sen jälkeen.
Samoja periaatteita voidaan käyttää, kun numeroidaan sopimuksen liitteet, jos sellaisia on, asiakirjat, laskut ja muut mahdolliset asiakirjat.
