Henkilöstötaulukko on erityinen asiakirja, joka sisältää tietoja organisaation henkilöstöstä ja työntekijöiden palkoista. Tämä on raportointiin liittyvä asiakirja, joten se on täytettävä sääntöjen mukaisesti, esimerkiksi oikein numeroituna. Kuinka tämä voidaan tehdä?
Ohjeet
Vaihe 1
Laadittaessa ensimmäistä henkilöstötaulukkoa sarakkeessa "Asiakirjan numero" laita "1". Tämä tarkoittaa, että tämä on ensimmäinen laatuaan asiakirja tällä kaudella.
Vaihe 2
Seuraavia henkilöstötaulukoita varten kehitä oma numerointijärjestelmäsi. Se voi olla päästä päähän ja vuosittain. End-to-end-järjestelmässä jokaiselle seuraavalle aikataululle annetaan järjestysnumero. Koska se julkaistaan yleensä kerran vuodessa, ensi vuonna se numeroidaan 2, sitten 3 ja niin edelleen.
Vaihe 3
Vuosittaisen järjestelmän myötä uusi henkilöstötaulukoiden määrä alkaa joka vuosi. Jos se ei muutu vuoden aikana, toisin sanoen yrityksen työntekijöiden lukumäärä ja palkat pysyvät samana, niin seuraavana vuonna henkilöstöosaston työntekijä luo täsmälleen saman asiakirjan kuin aikaisemmin, ja ilmoittaa vain uuden julkaisuvuoden dokumentit. Se olisi myös merkittävä numeroon 1. Jos kalenterivuoden aikana henkilöstöä vähennettiin tai lisättiin ja palkkatasoa tarkistettiin, organisaatio antaa uuden asiakirjan, joka on jo numero 2. ensi vuonna lähtölaskennan aikataulut alkavat edelleen numerosta 1.
Vaihe 4
Organisaatiolla on oikeus antaa yksi henkilöstötaulukko useita vuosia. Tässä tapauksessa seuraavan, aina kun se annetaan, tulisi olla numero 2. Mutta joka vuosi tällainen pitkäaikainen aikataulu olisi vahvistettava esimiehen määräyksellä, jossa olisi ilmoitettava uusi asiakirjan voimassaoloaika.
Vaihe 5
Jos henkilöstötaulukko muuttuu usein ja sen muutoksia on vaikea seurata vuosien varrella, voit lisätä numeroihin aakkosellisen koodin. Se voi ilmoittaa aikataulun muutoksen syyn, esimerkiksi henkilöstövähennykset tai palkanmuutokset. Tällaisista muutoksista tulisi ilmoittaa koko henkilöstöhenkilöstölle asiakirjojen sekaannuksen välttämiseksi.
