Sinetti asiakirjassa osoittaa sen merkityksen, aitous ja virallinen asema. Yritysten toiminnan aikana kuitenkin ajoittain herää kysymyksiä siitä, mihin ja millainen sinetti tulisi asettaa.
Ensinnäkin sinetin kiinnittämistä koskevat säännöt riippuvat sen tyypistä ja lisävarusteesta. Siten virallinen sinetti, jossa on kaksipäinen kotka, asetetaan valtion laitosten asiakirjoihin. Kaupalliset organisaatiot ja yksityiset yrittäjät todistavat asiakirjat tavallisella pyöreällä leimalla, joka sisältää nimen (sukunimi, etunimi ja isänimi), rekisteröintitiedot ja haluttaessa yrityksen logon. Asiakirjat, sopimusten tekeminen, maksumääräysten ja tarkastusten suorittaminen, virallinen kirjeitä, valtakirjoja jne., voit tehdä muita: tiedusteluihin, talousasiakirjoihin, henkilöstöosastoon. Samalla niiden tarkoitus on ilmoitettava painatuksessa. Päätiiviste varmentaa ensimmäisten henkilöiden - johtajien ja heidän sijaistensa ja muiden - asiaankuuluvien yksiköiden (kirjanpito, henkilöstöosasto jne.) Työntekijöiden allekirjoitukset. Leima on kiinnitettävä siten, että siihen jää osittain asiakirjan allekirjoittaneen henkilön tehtävänimike ja allekirjoitus ja sinetin yksityiskohdat ovat selvästi näkyvissä. Valtion hallinnon dokumentointitukijärjestelmä (GSDOU), joka hyväksyttiin Neuvostoliiton Glavarchiven määräyksellä 23. toukokuuta 1988, tarjoaa luettelon asiakirjoista, joihin pää- tai virallinen sinetti asetetaan. Uudempaa versiota ei ole, mutta nykyhetkeen sovellettuna se näyttää tältä: - toimii; - valtakirjat; - sopimukset; - johtopäätökset, uudelleentarkastelut; - hakemukset (hyvityskirje; hyväksynnän epäämisestä, vaatimuksista jne.) - matkatodistukset - näytteet sinettien ja allekirjoitusten vaikutelmista - kirjeet; - maksumääräykset, pyynnöt, sekit valuutansiirrosta jne. - organisaatiota koskevat säännöt; - rekisterit; - kustannusarviot; - sopimukset; - todistukset (arkistointi, vakuutussummien maksamista koskeva raja, - eritelmät; - nimikeluettelot; - todistukset; - organisaatioiden peruskirjat; - henkilöstötaulukot. Sinettien käytön mahdollisten väärinkäsitysten välttämiseksi yritysten on suositeltavaa määrittää itse luettelo asiakirjoista sekä luettelo henkilöistä ja näytteet allekirjoituksista, jotka edellyttävät varmentamisleimaa. Lisäksi on olemassa yhtenäisiä asiakirjoja, joissa vaaditaan "M. P." - painopaikka. Tällaisissa tapauksissa sinetin asettamiseen ei yleensä ole kysymyksiä, mutta on noudatettava yleistä sääntöä: painatuksen on oltava selkeä ja luettavissa.
