"Ei kelpaa ilman allekirjoitusta", "ei kelpaa ilman sinettiä". Kuinka usein kuulemme näitä lauseita tai luemme niitä asiakirjamuodoissa. Ja heraldiset sinetit, jäljennökset "paperille" ja "henkilöstöosasto" asetetaan, lääkäreiden nimet ja sukunimet asiakirjan eri paikoissa eikä missään erityisessä järjestyksessä. Sinetti antaa oikeudellisen vaikutuksen asiakirjaan.
Ohjeet
Vaihe 1
Sinettien asettamista koskevia tarkkoja sääntöjä ei kuitenkaan ole vielä olemassa. Ei ole myöskään viitteitä siitä, että kaikilla asiakirjoilla on oltava sinetti. Kaikille tiedämme, että sinetti asetetaan kirjaimilla "MP" merkittyyn paikkaan. Mutta tähän asiaan liittyy yleisesti hyväksyttyjä sääntöjä.
Vaihe 2
Joten sinetti asetetaan asiakirjan loppuun, jonka allekirjoittaa virkamies, esimerkiksi johtaja tai osaston päällikkö. Samalla on toivottavaa, että sinetti koskee allekirjoitusta. Siten sinetti todistaa ikään kuin allekirjoituksen ja vahvistaa, että asiakirjan allekirjoittanut henkilö on itse asiassa tämän organisaation virkamies, samoin kuin hänen oikeutensa allekirjoittaa tällaiset asiakirjat.
Epävirallisten tietojen mukaan notaarit ottivat ensimmäisenä käyttöön tällaisen käytännön.
Lisäksi joskus vaaditaan, että sinetin leima peittää osittain virkamiehen virkanimikkeen, mutta ei koske hänen allekirjoitustaan.
Samaan aikaan jotkut asettavat sinetin niin, että se ei mene päällekkäin allekirjoituksen kanssa vedoten tutkimuksen helpottamiseen (käsinkirjoittaminen ja tulostaminen). Tällä hetkellä tätä sääntöä sovelletaan vain pankkisektoriin.
Vaihe 3
Mitkä asiakirjat tulisi leimata? Työsopimukset, työkirjat, organisaation sisäiset asiakirjat, matkatodistukset, todistukset ja ominaisuudet, palvelutodistukset, esitykset ja vetoomukset työpaikalta, jäljennökset asiakirjoista, kirjeistä ja todistuksista, valtakirjat, henkilöstötaulukot, takuukirjeet, vetoomukset, sopimukset, virkamiesten pyynnöt.
Vaihe 4
Millaisia sinettejä on?
1. Virallinen sinetti. Sillä on oikeus asettaa vain valtion elimiä tai elimiä, joilla on tietyt valtion valtuudet. Esimerkiksi notaarin toimistot. Tiiviste on pyöreä.
2. Vaakunaan rinnastettavat sinetit. Tulostetut tiedot voivat toimittaa esimerkiksi kaupalliset yritykset. Organisaation logo näkyy yleensä sinetin keskellä. Noin - valtion rekisteröintitodistuksen numero, TIN. Tiiviste on pyöreä.
3. Leima. Sisältää yleensä merkintöjä. Esimerkiksi "Sallittu", "Myönnetty", "Maksettu", "Hylätty", "Kopioi" jne. Muoto on suorakulmainen.
4. Päivämäärä. Ulkonäköä ei ole säännelty. Kukin organisaatio päättää itse, miltä sen pitäisi näyttää ja missä sen pitäisi olla. Edustaa automaattista päivämääräleimaa.
5. Yksinkertaiset rakenneosien tiivisteet. Yksinkertaisen sinetin keskelle on merkitty perusyksikön koko rakenneyksikön nimi. Esimerkiksi "Henkilöstö".
6. Faksi. Edustaa kopiota virkamiehen allekirjoituksesta. Siviililaki kieltää faksien käytön kirjanpidossa ja henkilöstöasiakirjoissa.
