Kouluvuosista lähtien me kaikki tiedämme, että asiakirjalla, jolla ei ole sinettiä, ei ole oikeudellista voimaa. Mutta emme tiedä paperityön perussääntöjä, joten teemme sinetin missä haluamme. Tästä johtuen syntyy epämiellyttäviä tilanteita, kun esimerkiksi työssä vahingossa henkilöstöpäällikkö asettaa väärän sinetin ja väärille papereille.
Ohjeet
Vaihe 1
Mille tulostus on?
Tämä on välttämätön oikeudellinen muodollisuus, jolla virkamiehen allekirjoitus vahvistetaan. Mutta ei kaikissa tapauksissa tätä tarvetta tarvita. Nykyaikaisessa lainsäädännössä ei ole vahvistettu, missä tapauksissa sen pitäisi olla ja missä ei ole tarpeen asettaa tätä tai toista sinettiä. Nykyisen käytännön mukaan sinetti on sertifioitu: kirjanpitopaperit (laskut, arviot, rekisterit, tilaukset), henkilöstöasiakirjat, yrityksen perustamisasiakirjat.
Vaihe 2
Varmistamme asiakirjat sääntöjen mukaisesti
Virheellinen sinetti henkilöstötilauksessa tai kirjeessä ei saisi aiheuttaa paniikkia. Toinen asia on, jos unohdat laittaa sinetin asiakirjaan sinne, missä sitä todella tarvitaan, esimerkiksi työsopimuksessa. Tässä tapauksessa tulos voi olla tuhoisa, koska jos haluat käyttää tätä asiakirjaa todisteina oikeudenkäynneissä, sillä ei ole mitään oikeudellista arvoa.
Voit välttää epämiellyttäviä tilanteita määrittelemällä menettelyn sinetin käyttämiseksi organisaation peruskirjassa ja määrittämällä luettelon asiakirjoista, joihin sinetti on kiinnitettävä.
Vaihe 3
Sinetinjälki - mihin se laitetaan?
Sinetti tulee sijoittaa asiakirjan loppuun virkamiehen allekirjoituksen viereen. Sinetin tulee siepata osa sijaintia osoittavasta sanasta, eikä samalla saa aiheuttaa ongelmia tunnistettaessa allekirjoitusta ja sen purkamista.
On olemassa useita asiakirjoja, joissa on erityismerkki "M. P." (painopaikka). Jos se on läsnä - onnesi, voit painaa siihen leiman. Tällainen merkki löytyy kirjanpitoasiakirjoista, todistuslomakkeista, työkirjan otsikkosivulta.
