Sähköisen asiakirjojen hallinnan tullessa liike-elämän käyttöön lyhennettä EDS alettiin käyttää jokapäiväisessä puheessa, mikä vastasi sähköisen allekirjoituksen (e-sign) käsitettä. Lyhenne tarkoittaa "sähköinen allekirjoitus" ja tarkoittaa tietyn henkilön varmentamista hänen suorittamastaan ei-käsinkirjoitetusta asiakirjasta, joka on tarkoitettu lähetettäväksi tietoliikennekanavien ja valtion virastojen portaalien verkkopalvelujen kautta.
Sähköinen allekirjoitus on suunniteltu suojaamaan sähköisessä muodossa tallennettujen tai eri välineiden kautta lähetettyjen sähköisten asiakirjojen väärentämiseltä. Liittovaltion lain nro 63 "Sähköisestä allekirjoituksesta" mukaan sähköisellä allekirjoituksella varmennettu asiakirja vastaa vastaavaa paperilla olevaa asiakirjaa, joka on sinetöity käsinkirjoitetulla allekirjoituksella.
Henkilö tarvitsee sähköisen allekirjoituksen vahvistaakseen virtuaaliasiakirjojen luottamuksellisuuden ja eheyden, jotka tallennetaan hänen henkilökohtaiseen tietokoneeseensa (tekstit, piirustukset, kehitys) tai lähetetään Internetin kautta tietylle osastolle (kirjeet, lausunnot, ilmoitukset, sopimukset). ES varmistaa henkilötietojen suojan kolmansilta osapuolilta ja tunnistaa omistajan, joka lähettää tai vastaanottaa virtuaalisen asiakirjan. Sähköinen allekirjoitus on sähköisen tiedonvaihdon ominaisuus.
Kuinka laittaa ES dokumenttiin
Kun sähköinen allekirjoitus on asennettu henkilökohtaiseen tietokoneeseen, on tarpeen määrittää sähköisen allekirjoituksen kiinnittäminen lähetettäviin tiedostoihin. Useimmiten allekirjoittamiseen vaaditaan pdf- tai Word-muotoiset asiakirjat.
Tekstiasiakirjan allekirjoitus riippuu ohjelmasta, jossa se on luotu. Open Office -sovelluksen työkalurivin Tiedosto-välilehdessä on heti Digitaaliset allekirjoitukset -osa. Jos teksti on muodostettu Word 2010: ssä, napsauta vasemmassa yläkulmassa "Tiedosto" ja etsi kirjoitus "Tiedot". Valitse alareunassa "Suojaa asiakirja" -osiossa painike, jonka avulla voit lisätä sähköisen allekirjoituksen. Microsoft Word 2007: ssä erityinen osio, jossa on sähköinen allekirjoitus, avautuu, jos menet Officeen (painike vasemmassa yläkulmassa) ja sitten Valmistele. Word 2003: ssa sinun on mentävä työkaluun, kuten "Työkalut", sitten "Asetukset". Valitse seuraavaksi "Suojaus" -välilehdestä "Digitaaliset allekirjoitukset".
Varmennettaessa sähköinen asiakirja pdf-muodossa toimintojen algoritmi on seuraava. Sinun on mentävä tehtäväpalkin Adobe Acrobat Reader -ohjelmassa kohtaan "Editointi", välilehti "Asetukset". Siirry Luokka-kohdasta kohtaan Digitaaliset allekirjoitukset ja valitse sähköinen allekirjoituksesi.
Mihin sähköisen allekirjoituksen rekisteröintiä haetaan
Sertifiointiviranomaisilla (CA) on oikeus antaa avaimia ja sähköisen allekirjoituksen varmenteita. Heidän valtuutuksensa vahvistetaan Venäjän tele- ja joukkoviestintäministeriön akkreditoinnilla. Tällaisten organisaatioiden rekisteri julkaistaan osaston verkkosivustolla ja EGPU-portaalissa. On olemassa useita tapoja saada ES sertifiointikeskuksen kautta:
- ota yhteyttä valittuun varmentajaan tai sen valtuutetun edustajan toimistoon henkilökohtaisesti. Kun olet esittänyt passisi, TIN- ja SNILS-numerosi, sinun on täytettävä hakemus sähköisen allekirjoituksen saamiseksi;
- lähettää sähköinen hakemus sertifiointikeskuksen verkkosivustolla. Varmentajan johtaja käsittelee pyynnön ja lähettää tarvittavat ohjeet määrittämääsi sähköpostiin.
- sähköisen allekirjoituksen myöntäminen on vaikeampi ja pidempi (mutta se on mahdollista) portaalin sovelluksen kautta parannetun sähköisen allekirjoituksen myöntämiseksi postitoimiston kautta.
Yksinkertaisen sähköisen allekirjoituksen (PES) saaminen henkilölle CA: lla kestää yleensä yhden työpäivän. Sähköisen tallennuslaitteen (USB-flash, eToken jne.) Myöntämän parannetun allekirjoituksen (UNEP) lähettäminen kestää useita päiviä.
Voit käyttää MFC: n palveluja. Tämä on kätevää, koska keskukset tarjoavat julkisia palveluja alueen ulkopuolella. Hakijan rekisteröintiosoitteella ei ole väliä, ja voit ottaa yhteyttä Omat asiakirjat -toimistoon paitsi asuinpaikassa. Voit hankkia yksinkertaisen sähköisen allekirjoitusavaimen ja vahvistaa kansalaisen tilin Unified Identification and Authentication -järjestelmässä ilmaiseksi MFC-toimipisteestä kaikkialla Venäjällä yhteydenottopäivänä. Vahvistetun ES-avaimen myöntämisprosessi voi viedä jopa seitsemän työpäivää hakemuksen jättämispäivästä, koska sertifiointikeskus määrittelee tämän palvelun tarjoamisajan. Irrotettavan tallennuslaitteen salausavain saadaan MFC: ltä. Tai he tallentavat sen itsenäisesti mille tahansa tietovälineelle (kiintolevy, USB-flash, UEC, älykortti) saatuaan CEP: n sisältävän tiedoston sähköpostitse.
Jos kansalainen tarvitsee yksinkertaisen sähköisen allekirjoituksen, helpoin tapa antaa se on jättämällä verkkohakemus julkisten palvelujen portaaliin. Tässä tapauksessa voit vapaasti määrittää valitsemasi vahvistustavan - joko Venäjän postilla tai MFC: n kautta.
Sähköisen allekirjoituksen tyyppi, jonka henkilö aikoo saada, riippuu käyttötarkoituksesta, johon ES: ää käytetään. Jos tarvitset vahvistuksen paitsi tekijyydestä myös suojan asiakirjan muutoksilta, tarvitset parannetun sähköisen allekirjoituksen. Et voi tehdä ilman sitä, esimerkiksi kun henkilö luo veronmaksajan henkilökohtaisen tilin käyttämättä liittovaltion veropalvelun rekisteröintikorttia. Kun tarvitaan vain vahvistus omistajan henkilöllisyydestä, yksinkertainen sähköinen allekirjoitus riittää. Venäjän federaation hallituksen asetuksella nro 996, 30.8.2018, kansalaiset saavat käyttää yksinkertaista sähköistä allekirjoitusta työskennellessään julkisten palvelujen portaalin kanssa.
