Sähköinen allekirjoitus on uusin tekniikka, joka mahdollistaa tärkeiden tietojen tehokkaan suojauksen. Kuten muillakin tämän tyyppisillä laitteilla, EDS: llä on omat tiukasti vahvistetut käyttösäännöt, joiden avulla puolestaan voit välttää erittäin valitettavia tuloksia, jotka liittyvät kaikenlaisiin väärennöksiin, muutoksiin ja väärennöksiin tärkeissä asiakirjoissa sähköisessä muodossa.
Sähköisen digitaalisen allekirjoituksen johtava tehtävä on tapahtumien etähallinta ja erilaisten luottamuksellisten tietojen vaihto liiketoimintaympäristössä. Mielenkiintoista on, että tällaisen näennäisen erittäin monimutkaisen mekanismin toiminta on hyvin yksinkertaista: se muuntaa tiedot lukukelvottomaksi merkistöksi, jonka salauksen voi purkaa vain valtuutettu henkilö. Useimmiten mukautettu EDS näyttää tavalliselta USB-muistitikulta.
Koodausmuoto
Tavallinen digitaalinen allekirjoitus koostuu kolmesta pääosasta, joihin on tapana luokitella varmenteet, julkinen ja yksityinen avain, jolla on johtava rooli tietojen salauksessa. Se on yksityinen avain, joka siirretään valtuutetulle edustajalle minkä tahansa tyyppisessä mediassa ja jota vartioidaan huolellisesti luvattomien henkilöiden yrityksiltä.
Lähetettävissä oleva asiakirja allekirjoitetaan tietyllä numerolla erillisessä tiedostossa. Se on yhdistelmä tietoa, johon on tapana sisällyttää sekä avoimimman numeron tiedot että asiakirjan valmistelu- ja lähetysaika sekä lähettäjän henkilötiedot.
Vastaanotettu asiakirja muunnetaan julkisella avaimella, sähköisen allekirjoituksen tiedot sisältävä tietotiedosto tarkistetaan. Jos asiakirja on todistusvoimainen, se puretaan edelleen; jos allekirjoitus on väärennetty, asiakirjalle merkitään virheellinen lähettäjän varmenne.
Todistus uskollisuudesta
Kuka tukee koko tämän järjestelmän työtä? Erityisessä sertifiointikeskuksessa, joka tallentaa kaikki päällekkäiset avaimet ja jolla on koko varmentekirjasto, tarjotaan kaikkien EDS-komponenttien rekisteröinti ja luotettava suojaus, järjestelmän käytöstä neuvotellaan ja katoamisen yhteydessä annetaan varaosia.
EDS: n kanssa työskenneltäessä on suositeltavaa suojata ja tallentaa levylle, flash-asemille ja korteille siirretyt tiedot huolellisesti; avaimista voidaan tarvittaessa tehdä huolellisesti piilotettu varmuuskopio.
Tietojen lähettämiseen käytetty tietokone on tutkittava kaikenlaisten virusten ja ohjelmien varalta, jotka voivat heikentää EDS-järjestelmän tehokkuutta, kyseenalaistaa lähetettyjen tietojen luottamuksellisuuden. Itse järjestelmän käyttäjiä on ehdottomasti kielletty kirjoittamasta sähköisiä välineitä, joihin avaimet on rekisteröity, siirtämään niitä ulkopuolisille ja paljastamaan luottamuksellisia tietoja.
