Yksi tapa suojata tietoja on sähköinen digitaalinen allekirjoitus. Se on joukko laitteita ja ohjelmistoja, jotka on suunniteltu tunnistamaan käyttäjä oikeudellisesti merkittäviä toimia suoritettaessa. Sähköiset allekirjoitukset annetaan erityisten sertifiointikeskusten kautta.
Tarpeellinen
- - passi;
- - jäljennökset yhtiön perustamisasiakirjoista;
- - muut asiakirjat, joiden luettelon vahvistaa sertifiointikeskus.
Ohjeet
Vaihe 1
Päätä mihin tarkoitukseen tarvitset sähköisen allekirjoituksen. Digitaalista allekirjoitusta voidaan tarvita esimerkiksi osallistumiseen sähköisiin huutokauppoihin, verkkohuutokauppoihin. Nykyään ei ole universaalia allekirjoitusta jokaisessa tapauksessa. Erillisiä avaimia ja allekirjoituksen vahvistustodistuksia käytetään eri tarkoituksiin.
Vaihe 2
Valitse lähinnäsi oleva sertifiointikeskus. Lain mukaan näillä organisaatioilla on oikeus tarjota yksityishenkilöille ja oikeushenkilöille palveluja sähköisen allekirjoituksen välineiden teknisessä tuottamisessa ja siirtämisessä asiakkaille. Valitessasi varmenneviranomaista, määritä minkä tyyppisiä allekirjoituksia ne voivat tarjota. Jos allekirjoitusta tarvitaan tapahtumien suorittamiseen tietyllä kaupankäyntialustalla, siirry sen verkkosivustolle ja katso, mitkä keskukset hyväksyvät varmenteet.
Vaihe 3
Ota yhteyttä valitsemaasi sertifiointikeskukseen ja selvitä asiakaspalvelusäännöt. Jokaisella keskuksella on omat vaatimukset digitaalisen allekirjoituksen myöntämistä varten vaadittavista asiakirjoista. Jos tarvitset useita varmenteita esimerkiksi talousjohtajalle ja johtajalle, ilmoita siitä sertifiointikeskuksen työntekijälle. Tämä säästää aikaa ja välttää viivästyksiä allekirjoittamisessa.
Vaihe 4
Valmistele asiakirjapaketti sähköisen allekirjoituksen rekisteröimiseksi. Luettelo niistä ei ole laissa standardoitu, joten eri sertifiointikeskukset voivat pyytää asiakirjoja omien sääntöjensä mukaisesti. Henkilö tarvitsee ehdottomasti passin, ja oikeushenkilöiden on pääsääntöisesti toimitettava jäljennökset perustamisasiakirjoista ja valtakirja henkilölle, joka laatii avaintodistuksen itselleen.
Vaihe 5
Lähetä kerätyt asiakirjat ja niitä vastaava hakemus sertifiointikeskukselle henkilökohtaisesti tai etänä (jos keskuksen säännöt sitä edellyttävät). Odota, että varmenne on valmis. Jos asiakirjat ovat kunnossa, rekisteröinti vie enintään tunnin.
Vaihe 6
Hanki kätesi DIY-digitaalisen allekirjoitussarjan kanssa. Se sisältää avainkantajan levykkeen tai flash-kortin muodossa, allekirjoituksen vahvistusavaimen varmenteen ja paperiversion niistä sekä lisenssin, joka antaa oikeuden käyttää ohjelmistotuotetta. Paketti sisältää myös ohjelman asennustiedoston.
