Aineiston jokaisessa käsittelyssä ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuimissa pidetään kirjaa, ja se laaditaan myös kustakin yksittäisestä menettelystä. Pöytäkirja tallentaa kaikki tiedot tuomioistuimen istunnosta (puheenjohtajan määräykset, todistajien lausunnot, kirjelmien sisältö ja niin edelleen). Oikeudenkäynnin pöytäkirjan sisällöstä vastaavat tuomioistuimen puheenjohtaja ja sihteeri. Oikeudenkäynnin pöytäkirjan saamiseksi on tietty menettely.
Ohjeet
Vaihe 1
Vaikka lainsäätäjä ei säätäkään erityisestä artiklasta, joka koskee kopioiden antamista tuomioistuimen istunnon pöytäkirjoista, Venäjän federaation siviiliprosessilain 35 § antaa tapaukseen osallistuville henkilöille oikeuden tutustua tapauksen aineistoon ja tehdä niistä kopioita. Oikeusistunnon pöytäkirjassa viitataan asian aineistoon.
Vaihe 2
Venäjän federaation siviiliprosessilain 230 §: n 3 momentissa säädetään, että pöytäkirjan esittämisen määräaika lopullisessa muodossa on kolme päivää, ja erillisen menettelyn pöytäkirja laaditaan ja allekirjoitetaan viimeistään seuraavana päivänä tämän toimen toteuttamisen jälkeen. Siihen asti kun protokolla on tehty ja allekirjoitettu, kopio siitä voidaan evätä, koska asiakirjaa ei yksinkertaisesti ole olemassa.
Vaihe 3
Venäjän federaation siviiliprosessilain 231 §: n mukaan valmiita pöytäkirjoja voi tutustua viiden päivän kuluessa sen allekirjoittamispäivästä ja huomautukset voidaan lähettää kirjallisesti, jos siinä on tehty epätarkkuuksia tai sen teksti on puutteellinen.
Vaihe 4
Kopion saamiseksi oikeuden istunnon pöytäkirjasta on toimitettava kirjallinen hakemus sen tuomarin nimelle, jonka oikeudenkäynnissä asia on, hakemuksen jäljennöksestä tuomioistuimen istunnon pöytäkirjasta. Jotta tuomioistuimen työntekijät voivat valmistella ja antaa kopion tuomioistuimen istunnon pöytäkirjasta, asiasta vastaava tuomari soveltaa viisumia hakemukseen tyydyttäväksi.
Vaihe 5
Joitakin jäljennöksiä tuomioistuimen toimittamista asiakirjoista ei anneta ilmaiseksi. On tarpeen tarkistaa tuomioistuimen henkilökunnalta yhden sivun kopion kustannukset ja maksaa valtionmaksu tuomioistuimen istunnon pöytäkirjan sivujen määrän perusteella. Kuitti tulee liittää hakemukseesi.
