Asiakirjan oikeaksi todistettua jäljennöstä voidaan tarvita monissa olosuhteissa: esimerkiksi pankki voi vaatia kopiota passista lainaa myöntäessään; passin saamiseksi tarvitset kopion työkirjasta; työttömäksi rekisteröimiseksi - kopio irtisanomismääräyksestä. Kuinka varmennetaan kopio asiakirjasta ja kenellä on oikeus tehdä se?
Ohjeet
Vaihe 1
Useimmiten oikeaksi todistettujen jäljennösten myöntäminen tapahtuu notaarin toimesta. Notaarin todistuksen kopion uskollisuudesta on haettava henkilökohtaisesti, samalla kun hänellä on henkilötodistus (mieluiten passi). Kopioiden varmentaminen valtakirjalla on mahdollista vain, jos tällaiset valtuudet on erikseen määritelty valtakirjassa, ja se laaditaan noudattaen täysin sääntöjä.
Vaihe 2
Useita vaatimuksia asetetaan myös asiakirjojen alkuperäiskappaleille, joista kopio tehdään. Heillä ei saisi olla korjauksia ja poistoja, lyijykynän merkintöjä, yliviivattuja jne. Notaari voi myös kieltäytyä todistamasta jäljennöstä, jos asiakirjan sinetti on poistettu tai lukukelvoton. Jos sinun on tehtävä oikeaksi todistettu kopio asiakirjasta, joka sisältää useita arkkeja, kopion arkit on numeroitava ja sidottava.
Vaihe 3
Yrityksillä ja organisaatioilla on myös oikeus todistaa jäljennökset. Joten voit hakea asiakirjan kopion varmentamista sen myöntäneeltä organisaatiolta. Tällaisissa tapauksissa kopio tehdään organisaation kirjelomakkeelle. Ja sen yrityksen henkilöstö, jossa työskentelet.
Vaihe 4
Jos kopio on oikeaksi todistettu, siinä on oltava organisaation sinetti, leima tai käsinkirjoitettu merkintä "Kopio on oikea", sekä asiakirjan varmentavan henkilön allekirjoitus, sukunimi, nimi, isänimi ja asema. Jos kopio on usealla arkilla eikä sitä ole ommeltu, jokainen arkki on sertifioitu.
